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2025年办公设备租赁合同协议（复印机）

鉴于甲乙双方就办公设备（复印机）租赁事宜达成一致，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，订立本合同。

第一条租赁物

1.1甲方将【佳能imageRUNNERC5025】品牌复印机【01】台（以下简称“设备”）出租给乙方使用。

1.2设备型号：佳能imageRUNNERC5025

1.3设备数量：01台

1.4设备状况：设备在交付时应为【全新/二手（使用年限约X年）】，具体状况详见设备交付清单（如有）。交付时设备应能正常进行复印、打印（如适用）、扫描（如适用）等基本功能。

1.5设备交付：甲方应于【2025年X月X日】前将设备完好交付于乙方位于【乙方详细地址】的指定地点。交付时，甲乙双方应共同检查设备外观及功能，并在《设备交付确认单》（如有）上签字确认。乙方确认设备符合约定后，视为交付完成。

第二条租赁期限

2.1本合同租赁期限自【2025年X月X日】起至【2026年X月X日】止，共计【12】个月。

2.2租赁期满，如乙方需要续租，应至少提前【30】日书面通知甲方。续租条件（包括租金等）由双方另行协商确定。在乙方支付续租租金并达成续租协议前，本合同到期自然终止。

第三条租金及支付

3.1每台设备的月租金为人民币【800.00】元整（大写：人民币【柒佰元整】）。

3.2租金支付周期为【按月支付】。每期租金应于当月【5】日前支付。

3.3乙方应通过【银行转账】方式将租金支付至甲方指定账户：

*开户名称：【甲方公司全称】

*开户银行：【甲方开户行全称】

*银行账号：【甲方银行账号】

3.4租金包含【不包含/包含】增值税。乙方需承担因支付租金产生的税费（如适用）。

3.5任何逾期支付租金行为，乙方应按逾期金额的【千分之五】每日向甲方支付滞纳金，直至付清为止。

第四条押金

4.1乙方应在本合同签订时向甲方支付押金，金额为人民币【2,400.00】元整（大写：人民币【贰仟肆佰元整】）。

4.2押金主要用于担保乙方履行本合同项下的义务，特别是赔偿因乙方过错造成的设备损坏、维修费用或违约金。

4.3押金在以下情况下不予退还或部分扣除：

*乙方未按时支付租金，经催告后仍未支付的；

*乙方违反本合同约定，对设备造成损坏（正常磨损除外），且甲方有权要求乙方赔偿的；

*乙方违反本合同其他重要约定，经甲方书面通知后拒不改正的；

*乙方未按约定时间或方式归还设备的。

4.4租赁期满，乙方按本合同约定完全履行义务，且设备状况良好（正常磨损除外）、无任何违约行为的，甲方应在设备归还并验收无误后【15】日内将全部押金无息退还乙方。乙方应在收到押金前结清所有应付给甲方的款项。

第五条维护与维修

5.1在设备保修期内，如设备出现故障，由【甲方/设备制造商】负责免费维修，乙方应积极配合提供便利。

5.2设备保修期届满后，如设备发生故障或损坏（正常磨损、老化除外），维修责任及费用由乙方承担。甲方可提供有偿维修服务，收费标准按甲方公示的标准执行，乙方有权选择自行维修或委托甲方维修。

5.3乙方应负责设备的日常清洁和保养，以及及时更换纸张、墨粉/碳粉、Drum等必需耗材。耗材费用由乙方承担。

5.4乙方发现设备故障或损坏时，应立即通知甲方【电话：XXXXXXXXXXX】，并说明情况。甲方应在接到通知后【48】小时内响应，并尽快安排维修。如需送修，乙方应负责设备运输。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

*按合同约定按时提供符合使用要求的设备。

*保证在交付时设备的主体功能完好。

*在保修期内承担设备的免费维修责任。

*有权了解乙方设备使用情况，并对乙方的不当使用行为提出书面警告。

*按时足额收取租金和押金（如适用）。

6.2乙方的权利与义务：

*按合同约定按时足额支付租金。

*负责设备的日常管理和维护，保持设备及其周边环境的清洁。

*负责及时补充设备运行所需的纸张、墨粉、Drum等耗材。

*负责妥善保管设备，防止丢失、被盗或非正常损坏。如发生丢失或被盗，乙方应负责赔偿甲方相当于设备现值（或合同剩余租金总和）的损失。

*设备仅能用于【乙方内部办公复印/打印（如适用）/扫描（如适用）】，不得转租、转卖、出借、改装或用于任何违法活动。