后勤住宿安排作业指导书.docxVIP

后勤住宿安排作业指导书

一、总则

后勤住宿安排作业指导书旨在规范住宿管理流程，确保住宿人员获得安全、舒适、高效的住宿服务。本指导书适用于所有涉及住宿安排的场景，包括但不限于员工住宿、访客接待等。

（一）目的

1.明确住宿申请、审批、分配、管理及退宿的流程。

2.规范住宿设施的使用和维护，保障住宿安全。

3.提高住宿管理效率，优化住宿体验。

（二）适用范围

1.所有内部员工及经批准的外部访客。

2.公司提供的所有住宿设施，包括宿舍、招待所等。

二、住宿申请与审批

（一）申请条件

1.员工因工作需要在公司内部申请住宿。

2.访客因公务或合作需要在公司临时住宿。

（二）申请流程

1.**提交申请**

(1)员工通过内部系统或纸质表单提交住宿申请。

(2)访客由接待部门统一提交申请，需附合作证明或邀请函。

2.**审批流程**

(1)人力资源部或接待部门对申请进行初步审核。

(2)相关领导根据实际情况进行最终审批。

三、住宿分配与入住

（一）住宿分配标准

1.根据申请时长、部门需求、住宿设施状况等因素进行分配。

2.优先满足长期住宿需求，临时住宿按需分配。

（二）入住流程

1.**领取住宿凭证**

(1)审批通过后，申请人领取住宿卡或钥匙。

(2)访客由接待部门安排专人陪同办理入住手续。

2.**入住登记**

(1)在指定地点填写入住登记表，记录姓名、联系方式、入住日期等信息。

(2)拍摄身份证件照片，存档备查。

四、住宿管理规定

（一）住宿设施使用规范

1.保持房间整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。

2.爱护公共设施，损坏需照价赔偿。

（二）安全与保密要求

1.严禁携带违禁品进入住宿区。

2.非住宿人员未经允许不得进入住宿区域。

（三）作息时间

1.自觉遵守作息制度，22:00后保持安静。

2.禁止喧哗、赌博等不良行为。

五、住宿退宿管理

（一）退宿申请

1.提前3天提交退宿申请，说明退宿原因及日期。

2.访客由接待部门统一安排退宿时间。

（二）退宿流程

1.**物品检查**

(1)清点房间内物品，确认无损坏或遗失。

(2)检查水电等使用情况，超标部分需支付费用。

2.**办理退宿手续**

(1)交还住宿卡或钥匙。

(2)完成费用结算，签署退宿确认单。

六、附则

（一）本指导书由后勤管理部门负责解释。

（二）如遇特殊情况，可由部门负责人协调处理。

**一、总则**

**一、总则**

后勤住宿安排作业指导书旨在规范住宿管理流程，确保住宿人员获得安全、舒适、高效的住宿服务。本指导书适用于所有涉及住宿安排的场景，包括但不限于员工住宿、访客接待等。其核心目标是提升住宿管理效率，优化住宿体验，保障住宿安全，并延长住宿设施的使用寿命。

（一）目的

1.明确住宿申请、审批、分配、管理及退宿的流程，减少操作中的模糊地带，确保流程顺畅。

2.规范住宿设施的使用和维护，制定明确的使用准则，保障住宿安全，例如禁止使用大功率电器，定期进行安全检查等。

3.提高住宿管理效率，通过标准化的流程减少不必要的等待和沟通成本，优化住宿体验，例如提供便捷的入住退宿流程，及时响应住宿人员的需求等。

（二）适用范围

1.所有内部员工及经批准的外部访客，包括但不限于临时工、实习生、合作伙伴等。

2.公司提供的所有住宿设施，包括但不限于员工宿舍、招待所、单间等，以及配套设施如公共休息区、洗衣房、健身房等。

**二、住宿申请与审批**

**二、住宿申请与审批**

（一）申请条件

1.员工因工作需要在公司内部申请住宿，通常需要满足以下条件：

(1)工作性质或岗位职责需要在公司内部住宿，例如需要值夜班、长期外勤且工作地距离公司较远等。

(2)新入职员工在找到正式住址前的临时住宿需求。

(3)因公司项目需要，需要集中办公或驻扎在某地，并需在公司住宿的员工。

2.访客因公务或合作需要在公司临时住宿，通常需要满足以下条件：

(1)有明确的商务合作项目或会议安排，需要在公司住宿以便于沟通和协作。

(2)前往公司进行长期项目合作，工作地点在公司，需要临时住宿的合作伙伴或客户。

(3)因紧急情况或交通不便等原因，暂时无法离开公司，需要在公司住宿的访客。

（二）申请流程

1.**提交申请**

(1)员工通过内部系统或纸质表单提交住宿申请。内部系统申请需填写完整的申请表格，包括姓名、部门、申请日期、预计入住日期、预计退宿日期、住宿原因、住宿类型（单人间、双人间等）、紧急联系人及联系方式等信息。纸质表单申请需填写完整的住宿申请表，并提交至人力资源部或指定部门。

(2)访客由接待部门统一提交申请，需附合作证明或邀请函。合作证明可以是项目合同、会议通知等文件，邀请函需包含访客姓名、联系方式、预计入住日期、预计退