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流动资产领用标准规定

一、概述

流动资产领用标准规定旨在规范企业内部流动资产的领用流程，确保资产使用的合理性、安全性和高效性。通过明确领用标准、审批程序和责任机制，可以有效控制资产流失，提高资产利用率，降低运营成本。本规定适用于企业内部所有流动资产的领用行为，包括但不限于办公用品、耗材、低值易耗品等。

二、领用标准与范围

（一）领用对象

1.部门领用：各部门根据工作需求领用流动资产，需提前提交领用申请。

2.个人领用：员工因工作需要临时领用流动资产，需经部门主管批准。

（二）领用范围

1.办公用品：包括纸张、笔、文件夹、打印机耗材等。

2.耗材类：如清洁用品、劳保用品等。

3.低值易耗品：如工具、小型设备等。

（三）领用标准

1.办公用品：按部门月度需求量领用，每月总量不超过1000元。

2.耗材类：根据使用频率和库存情况合理领用，单次领用量不超过库存的30%。

3.低值易耗品：需经部门主管审批，单次领用价值不超过500元。

三、领用流程

（一）申请领用

1.填写《流动资产领用申请表》，注明领用物品名称、数量、用途及领用时间。

2.部门主管审核申请表，确认领用合理性。

（二）审批程序

1.领用金额低于200元：部门主管直接审批。

2.领用金额200元至1000元：报财务部审核。

3.领用金额超过1000元：需经分管领导审批。

（三）领用发放

1.审批通过后，由资产管理员发放资产，并核对实物与申请表一致。

2.领用人签字确认，并存档备查。

四、领用管理与监督

（一）资产登记

1.领用资产需及时录入资产管理系统，更新库存台账。

2.每季度进行资产盘点，核对领用记录与实物是否相符。

（二）责任追究

1.领用资产未按规定用途使用，需限期改正，情节严重者按公司制度处理。

2.资产遗失或损坏，需照价赔偿，并追究相关责任人。

（三）定期评估

1.每半年对领用标准进行评估，根据实际需求调整领用限额。

2.优化领用流程，提高审批效率。

五、附则

1.本规定自发布之日起施行，由公司财务部负责解释。

2.各部门需严格遵守本规定，如有疑问及时与财务部沟通。

**一、概述**

流动资产领用标准规定旨在规范企业内部流动资产的领用流程，确保资产使用的合理性、安全性和高效性。通过明确领用标准、审批程序和责任机制，可以有效控制资产流失，提高资产利用率，降低运营成本。本规定适用于企业内部所有流动资产的领用行为，包括但不限于办公用品、耗材、低值易耗品等。领用标准的制定兼顾了业务需求与成本控制，旨在建立一个透明、公正、高效的资产管理环境。本规定由公司财务部及资产管理中心负责监督执行，并定期根据实际情况进行修订完善。

**二、领用标准与范围**

（一）领用对象

1.部门领用：指各部门为支持日常运营和工作开展，根据部门规划或实际需求批量领用流动资产。申请需由部门负责人签字，并说明领用原因及预计使用周期。

2.个人领用：指员工因临时性、紧急性工作需要，个人名义领用少量流动资产。通常适用于价值较低、消耗较快的物品，如笔、笔记本等。个人领用需经直接上级批准，并遵循“先领用后报销”的原则（若适用公司报销制度）。

（二）领用范围

1.办公用品：

(1)纸张类：包括打印纸、复印纸、便签纸、信封、快递单等。需根据部门打印量和存储条件合理申领。

(2)书写工具：笔（中性笔、签字笔、铅笔）、笔筒、笔记本、文件夹、文件袋等。

(3)打印/复印耗材：墨盒、硒鼓、色带、打印纸芯、复写纸等。

(4)其他：胶带、订书机、回形针、便利贴、白板笔、白板擦、数据线、小功率USB充电器等。

2.耗材类：

(1)清洁用品：消毒液、清洁剂、抹布、拖把、扫帚簸箕、垃圾袋等，适用于办公区域或特定生产/服务场所的清洁维护。

(2)劳保用品：手套（防滑、防污）、口罩（防尘）、工作服（非特殊职业）、安全鞋（非安全防护类）等，主要用于维护、维修或特定作业场景。

(3)电池：各类低功耗电池，如遥控器电池、手电筒电池等。

3.低值易耗品：

(1)办公设备：计算器、小型碎纸机、热熔胶枪、小型打孔器、迷你打印机等。

(2)工具类：扳手、螺丝刀、钳子、卷尺、水平尺等通用维修工具。

(3)家具类：文件柜、资料架、会议桌椅（若有流动调配需求）、储物箱等。

（三）领用标准

1.办公用品：

(1)纸张类：各部门每月领用总量设定基准，如普通打印纸不超过5000张，需根据部门实际打印量和历史使用数据设定，超出部分需额外申请说明。

(2)书写工具：按人均月需量发放，如每人每月领用中性笔不超过5支，签字笔不超过2支，超出需部门主管批准。

(3)打印/复印耗材：根据设备使用频率和维护计划领用，如墨盒/硒鼓每台打印机每月领用不超过2个，需与设备维护计划同步考虑。

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