计划成本分配法.pptxVIP

计划成本分配法概述计划成本分配法是一种有效的项目管理方法,通过预先分配资源和成本,帮助项目团队更好地规划和控制项目成本。该方法有助于确保项目按时完成,并在预算范围内。AL作者：侃侃

计划成本分配法的定义定义计划成本分配法是一种项目管理工具,用于在项目生命周期内合理分配和管理项目成本。它通过系统化的方式,将项目总成本有序地分配到各个项目活动、阶段和资源上。目的计划成本分配法的目的是提高项目成本管理的精准性和有效性,确保项目按既定预算执行,实现成本效益最大化。

计划成本分配法的目的目标导向计划成本分配法旨在为项目活动和资源的成本分配提供目标和方向。预算管控通过将总成本合理分配到各项活动和阶段,有助于项目预算的制定和监控。决策支持准确的成本分配有助于项目管理决策,提高项目绩效。

计划成本分配法的特点1系统性和全面性计划成本分配法采取自上而下的系统性方法，从项目全局出发，对成本构成、分配、管控等环节进行全面规划。2计划性和前瞻性计划成本分配法强调事先制定详细的成本计划，结合项目各阶段特点，提前预测并分配成本，减少事后调整。3动态性和灵活性计划成本分配法会随着项目进度动态调整成本分配方案，并根据实际情况采取灵活的应对措施。4可控性和可追溯性计划成本分配法建立了完整的成本核算体系和数据管理机制，有利于项目成本的控制和绩效的评估。

计划成本分配法的适用范围广泛适用计划成本分配法适用于各种规模和类型的项目,从小型软件开发项目到大型基础设施建设项目均可应用。多行业覆盖该方法适用于IT、制造、建筑、能源、政府等各个行业的项目管理实践中。不同项目阶段从项目立项、规划、执行到关闭各个阶段,计划成本分配法都可发挥作用。

计划成本分配法的基本原理核心原理计划成本分配法的基本原理是根据项目的工作量、资源消耗等将整体预算合理分配到各个活动、阶段和资源单元，从而建立全面的成本规划。分配步骤该方法涉及确定总成本、识别成本构成、将成本分配到活动、阶段和资源等一系列有序的步骤，确保每一部分成本都有明确归属。成本管控计划成本分配法不仅可以预先规划成本，还可通过实际成本与计划成本的比较来识别并控制成本偏差，为项目的成本管理提供依据。

计划成本分配法的核心步骤1确定项目总成本首先需要对整个项目的总成本进行细致的估算和核算，为后续的成本分配奠定基础。2识别项目成本构成将项目总成本细分为各类具体的成本项目，如材料费、人工费、管理费等，以便进行更精准的分配。3分配成本到各项目活动根据项目活动的需求和投入情况，将对应的成本分配至各个具体的项目活动中。4分配成本到各项目阶段将项目成本合理地分摊到各个项目阶段，以反映出每个阶段的资金需求情况。5分配成本到各项目团队根据不同团队的工作任务和责任情况，将相应的成本分配到各个项目团队中。6分配成本到各项目资源将成本细化到具体的项目资源，如人力、设备、材料等，以便更好地管控和跟踪。

确定项目总成本确定项目总成本是计划成本分配法的基本步骤。项目总成本包括所有直接成本和间接成本。项目经理需要全面评估并合理预测项目的各项支出，以确保预算充足、资金调配合理。这需要对项目的范围、工作量、资源投入等进行细致分析和测算。人工成本材料成本设备成本管理费用其他成本项目总成本构成可视化展示了直接成本和间接成本的比重情况。项目经理需要根据具体项目特点，对各类成本进行合理分配和控制。

识别项目成本构成项目成本的构成是计划成本分配法的基础。识别项目成本构成需要全面梳理项目的各项开支情况，包括人工成本、材料成本、设备成本、运营成本等。同时还需要识别直接成本和间接成本的构成比例，以及固定成本和可变成本的比重。通过深入分析项目成本的组成结构，可以更好地把握成本管理的关键领域，为后续的成本分配与控制提供依据。60%直接成本项目的直接成本占总成本的大部分40%间接成本项目的间接成本占总成本的较大比重

分配成本到各项目活动确定项目总活动列出项目的所有活动,包括规划、设计、实施和监控等各个环节。分析活动相关成本估算每个活动所需的人力、材料、设备等资源,并计算出相应的成本。分配成本到各活动根据活动特点和资源投入,将总成本合理分配到各个具体活动中。评估成本分配效果定期检查成本分配是否准确,并根据项目进展情况进行调整优化。

分配成本到各项目阶段1起始阶段项目立项、可行性研究2规划阶段项目总体规划、细化策划3执行阶段项目实施、过程控制4收尾阶段项目验收、移交、结项在计划成本分配法中,将项目全生命周期划分为不同的阶段,并针对每个阶段的特点将成本合理地进行分配。这有助于及时跟踪和控制各阶段的成本,提高项目管理的效率。

分配成本到各项目团队1项目总管理团队统筹全局,分配资源2功能专业团队细化任务,实施执行3支持服务团队保障运营,协调配合在进行项目成本分配时,需要充分考虑项目团队的构成和角色定位。