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上海宝钢国际经济贸易有限公司管理文件

文件编号：QA01008第1版签发：何文波

合同管理办法

1.目的、定义和适用范围

1.1为规范公司经营行为，减少交易风险，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，公司章程和公司的规定,特制订本管理办法。

1.2本办法所称合同是指公司本部及各子公司与其它自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议。劳动合同、采购办公用品合同除外。本办法适用于合同的订立，履行，纠纷处理,合同专用章的使用等合同行为的管理。

2.职责

2。1资产管理部是公司合同管理的职能部门,主要职责是：

2.1.1制订和审核公司合同管理的相关制度。

2。1。2监督检查公司合同的签订、履行和管理情况。

2。1。3负责公司本部授权委托书、格式合同文本的制订、颁发和管理。

2.1。4参与重大和法律关系复杂的合同的谈判和条款审定.

2.1.5负责公司合同法律纠纷处理和仲裁、诉讼等法律事务。

2.2各事业部、海外事业部、贸易部门、子公司设专（兼)职合同

管理人员，主要职责是:

2.2.1本单位合同订立、履行、登记、统计管理等。

2002年6月17日发布 2002年6月28日实施

2.2.2本单位授权委托书的申请和管理。

2。2。3与资产管理部的联络工作。

3.合同管理流程

3.1合同订立管理

3。1.1除公司法定代表人外，凡代表公司对外签订合同的人员必须凭法人授权委托证书并在其授权范围内签约。具体办法见《法人授权委托管理办法》（QA01005）.

3。1。2签订合同前，业务经办人应审查合同对方单位的经营资格.审查事项包括:

3.1.2.1对方是否为独立法人；如为法人的分支机构,是否具备独立签约的能力。

3.1.2.2是否具备相应的特许经营范围，如进出口、废钢、煤炭、成品油等。

3.1。2。3营业执照是否为当期有效件、对方提供的名称与营业执照上核定的是否一致等。

3。1。3签订内贸合同前，业务经办人应审查对方签约人的资格:

3.1.3。1审查内容包括：是否为法定代表人（如合同对方为个人则是否为本人），或是否有有效授权委托证明（如法人授权委托证书、委托函、介绍信等）.

3。1.3。2授权委托证明应妥善留存.

3。1。3.3对方签约人没有授权委托证明的,除非我方有充分理由认为其有权签约，否则不能同意由其签约。

3。1.4业务经办人应审查对方的履约能力和履约信用，若对方为资信状况良好的非新客户可不作审查。

3。1.4.1合同应与经评审能满足需求的客户/合格分承包方签订，并查阅与其以往的交易记录作为参考。

3。1.4.2必要时应要求对方出示近期财务报表，并向经营财务部申请对其资信状况进行调查。

3.1。5如某一合同对方在交易中有欺诈、故意隐瞒重要事实或提供虚假情况等违背诚实信用的行为和转移财产、拒不偿还等恶意逃避债务的行为，并给我方造成较大损失,贸易部门和子公司应及时向经营财务部汇报,由经营财务部下发通知将其列入禁止交易的名单。在禁止期内，各贸易部门和子公司未经经营财务部同意，不得与其有业务往来。

3.1。6合同签约权限

合同的签订必须严格按照《交易职责权限》（QA01002）的规定办理拟签及会签手续.各子公司参照制订交易职责权限，按照其规定执行。

3.1。7合同形式

公司所有合同一律采用书面形式，包括合同书、往来传真和函件等.一般情况下,均应采用合同书形式。

合同内容必须明确,且当事人之间的意思表示应真实一致.

3。1。8合同文本

3。1。8.1公司合同原则上采用资产管理部制订的各类合同范本并纳入计算机系统.贸易部门可根据业务需要决定对合同范本作修改、采用对方合同文本或重新拟订合同文本，属于这种情况的，贸易部门应比照公司合同范本及有关法律法规对合同条款作详细审查，并经各事业部总裁或其授权部门负责人审批后方可作为签约文本。此类合同内容可根据实际情况作相应调整；一般应详细约定当事人名称（姓名）和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法、适用法律等条款,并注明签约日期和地点。

3。1。8。2公司所有合同除由签约人签字外，具体执行的业务人员也应在合同文本上签字，便于公司内部办理结算、进出口等手续。

3.1。9支付方式

各贸易部门负责人在其权限内有权决定采用对公司有利的合同支付方式，必要时,应由经营财务部确认.

3.1。10合同担保

对于向交易对方提供信用性质的支付或发货方式，必要时应采取担保措施以防范资金风险.以抵押、质押、第三人提供保证作为担保的，有关担保协议和手续应经资产管理部审核。

3.1.11合同成立及生效

3.1.11。1公司合同一般应双方签字并盖章。进出口合同、合同金额较小并及时结