职能部门职责说明书20150722.docVIP

郑州佳龙食品有限公司

文件名称

职责说明书

职务

经理

部門

人事行政部

文件编号

A3—D—0０1

版本版次

A0

修訂日期

20１5年7月22日

任职资格(性别、年龄、学历、经历、经验、资格等）：男女不限，己婚，年龄30～５0岁，大专以上学历，五年以上人事、行政、总务、后勤等管理经验，电脑操作熟练，熟悉ISO和人力资源管理体系.

序号

职责及工作

发生时机

参考文件及说明

使用表单

1

维护公司质量、安全、卫生、厂纪规章等文件体系之要求

在职期

相关表单

2

外来法律、规章等各式文件的接收、宣达

需要时

3

依公司年度策略拟定本部门之工作目标并执行

每年

4

全面管理人事行政部各项事务

每日

三定卡

5

人力资源六大模块各项事务的实施与管理

每日

6

招聘渠道的建立与维护

每月

７

公司办公用品、保安、车辆、食堂、环卫、宿舍、安全、对外事务等事项的管理与执行

每日

８

公司纪律维护与宣导、员工入职教育训练

每日

班前会、周例会、月会、各类活动

9

公司各项紧急事务的汇报、协调处理

需要时

1０

部門间的沟通与协调、参加例会

需要時

周例会

内部联络单

1１

本部門人员之考核，职能人员绩效分数统计

每日

绩效考核管理办法

职能部门月绩效考核统计表

12

周、月优秀员工评选，月会的筹备与主持

每月

13

安全生产、职业卫生、8S的維护

每日

１４

企业文化的建设、维系与员工士气的提升

每日

15

上級临时交办事项

需要時

核准：审核:制作：

郑州佳龙食品有限公司

文件名称

职责说明书

职务

办公室主任

部門

人事行政部

文件编号

A3—D-002

版本版次

A0

修訂日期

２0１5年7月22日

任职资格（性别、年龄、学历、经历、经验、资格等）：女，己婚,年龄２5－40岁,中专以上学历,三年以上人事、行政、或总务后勤等相关工作经验,电脑操作熟练,了解ISO和人力资源管理体系.

序号

职责及工作

发生时机

参考文件及说明

使用表单

1

维护公司质量、安全、卫生、厂纪规章等文件体系之要求

在职期

相关表单

２

管理本岗位日常事务,跟经理汇报工作

每日

三定卡

3

各部门教育训练记录的跟催与归档

每日

培训学习记录

4

新员工报名资询与招募、厂纪厂规培训、与生产部主管对新员工进行交接

需要时

员工报名表、应征/人事资料表

5

登记发放清洁劳保用品、劳保仓的定期整理及用品需求的申购

每日

劳保、保洁、文具用品申领单

6

与车间主任、助理定期沟通,了解员工动态,并及时与员工沟通

不定时

7

员工宿舍、更衣柜安排,接待区衣物、环境、工具的维护,落实宿舍管理制度、更衣室管理制度

每日

宿舍管理制度、更衣室管理制度

8

餐厅卫生检查、所购买菜品数量质量的监管

每日

每日购菜入ERP帐

9

员工关系的维系，员工请假、离职、辞退等手续的办理

不定期

腾信平台

１0

员工考勤的核对、告知、职能人员考勤表的制作

每隔日

11

8S的維护

每日

12

周例会的资料准备、会议通知、会场维护、会议主持

每周一

13

协助上级对外公务、协助协调对法定节假日员工福利的购置与发放

需要时

１4

上級临时交办事项

需要時

核准:审核：制作：

郑州佳龙食品有限公司

文件名称

职责说明书

职务

计划员

部門

资材部

文件编号

L３—D—０0１

版本版次

Ａ0

修訂日期

2015年７月22日

任职资格(性别、年龄、学历、经历、经验、资格等):男女不限,婚否不婚，年龄22—35岁，中专以上学历，两年以上ＰMC相关工作经验,数字观念强，电脑操作熟练,了解ＥRP系统和ISO体系。

序号

职责及工作

发生时机

参考文件及说明

使用表单

１

维护公司质量、安全、卫生、厂纪规章等文件体系之要求

在职期

相关表单

2

管理本岗位日常事务，跟经理汇报工作

每日

三定卡

3

依业务部销售计划安排物料、辅料、耗材、包材之进料

每日

仓库管理制度

订单

４

评审业务部的销售计划、下达生产制令

每日

制令单

5

车间生产进度的跟催与异常问题的协调处理

每日

6

主持召开生产协调会、会议决议跟踪

每周二、四、六

会议记录

7

来料不良的处理（1、通知供应商来我司检讨2、退货)

每日

8

每日各生产报表的核对、汇总

每日

9

月底盘点、数据的系统录入

每月30日

ERP

１0

底、面膜测试汇总表编制、来料不良的统计

每月３日前

1１

月生产统计报表的编制

每月5日前

12

月报告的编制

每月5日前

13

上級临时交办事项

需要時

14

核准: