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办公设备保养维护协议
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J-目月I
办公设留是办公室工作的基础设施，包括计算机、打印机、复
印机、传真机、投影仪等等。这些设备于办公室的工作效率
和质量有着至关重要的作用。为了保证设备的正常运转，并延
长设备的使用寿命，制定一份办公设备保养维护协议是非常有
必要的。
2.目的
本协议的目的是为了确保办公设备得到及时维护和保养，保证
设备的正常使用，避免因设备故障导致的工作中断和质量损失。
同时，本协议也旨在提高大家的环保意识，合理使用设备，降
低能源消耗。
3.协议内容
3.1设备分类
1.电脑、笔记本电脑
2.打印机、复印机、传真机
3.投影仪、显示器
4.其他相关设备
3.2保养维护
1.电脑、笔记本电脑
-定期清理电脑内部灰尘，更换散热器风扇，确保散热通
畅。
-定期检查电脑硬件设备的工作状态，如电源、显卡和内
存等。
-定期清理电脑屏幕和键盘，消毒保洁。
-定期备份电脑重要数据。
2.打印机、复印机、传真机
-定期清洗和检查打印机、复印机、传真机的打印头。
-定期更换耗材，如墨盒、墨粉、色带等。
-定期清理机器的内部灰尘和纸屑，保持清洁整洁。
3.投影仪和显示器
-定期更换投影仪的灯泡，并清洁机器的滤网。
-定期清理投影仪和显示器的屏幕，确保投影效果和显示
质量。
4.其他相关设备
-定期检查设备的工作状态和电源连接。
-定期清理设备的表面和内部灰尘。
3.3使用规范
1.使用电脑时，注意保持电脑的通风良好，避免在高温和
潮湿环境下使用。
2.打印机、复印机、传真机使用时，避免打印频繁和过多，
避免浪费。
3.在使用投影仪和显示器时，应该尽量避免投影图像或显
示屏幕时使用过长时间，以免损坏投影仪或显示器灯泡和电子
元件。
4.如若需要暂时离开，需关闭设备，不得长时间空转。
3.4责任人
1.办公设备保养维护主要由设备保养维护员负责，其负责
设备每月保养维护并记录维护情况；发现设备需要维护时，及
时联系负责人或相应部门提出问题；
2.每个使用者需负责已使用设备的清洁、搬运和保管；
4.执行
为确保本维护协议的顺利执行，各部门应配合设备保养维护员
的工作，加强设备使用的监管，并在工作中坚持环保和节能的
理念，降低办公设备的维护和使用成本。
5.结论
办公设备的保养与维护是办公室日常工作必不可少的一部分。
通过制定一份可落实的保养维护协议，可以确保办公设备的正
常使用，减少设备故障于工作带来的影响。同时，也能提高
环保意识，节约能源，为公司创造更大的价值。
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