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紧急护理人力资源调配应急预案及流程
一、总则
(一)目的
为了有效应对各类突发公共卫生事件、重大灾害事故以及医院内部紧急情况,确保在护理人力资源出现短缺或需要紧急调配时,能够迅速、高效、科学地调整护理人员配置,保障护理服务的质量和患者的生命安全,特制定本紧急护理人力资源调配应急预案及流程。
(二)适用范围
本预案适用于医院在面临突发公共卫生事件(如传染病疫情爆发、群体性食物中毒等)、重大灾害事故(如地震、火灾、交通事故等)、医院内部紧急情况(如重大手术集中、突发公共卫生事件院内感染等)时,护理人力资源的紧急调配。
(三)基本原则
1.统一指挥:在医院应急指挥中心的统一领导下,由护理部负责护理人力资源的调配指挥,确保调配工作的高效、有序进行。
2.快速响应:建立快速反应机制,确保在接到紧急通知后,护理人员能够迅速响应,及时到达指定岗位。
3.科学合理:根据事件的性质、规模和严重程度,科学合理地调配护理人员,做到人尽其才、物尽其用。
4.动态调整:根据事件的发展变化,及时调整护理人员的调配方案,确保护理服务的质量和效率。
二、组织架构及职责
(一)应急指挥中心
由医院院长担任总指挥,分管护理工作的副院长担任副总指挥,成员包括医务科、护理部、后勤保障部、药剂科等相关部门负责人。其主要职责是负责制定和修订应急预案,组织协调各部门之间的工作,指挥和决策护理人力资源的调配工作。
(二)护理部
护理部是护理人力资源调配的具体执行部门,设调配小组,由护理部主任担任组长,各科室护士长为成员。其主要职责是:
1.负责收集、分析和评估护理人力资源的需求情况,制定具体的调配方案。
2.组织和协调护理人员的调配工作,确保护理人员按时到达指定岗位。
3.对调配到岗的护理人员进行培训和指导,确保其能够熟练掌握相关的护理技能和操作规程。
4.负责调配过程中的沟通和协调工作,及时解决调配过程中出现的问题。
5.对调配工作进行总结和评估,不断完善应急预案和调配流程。
(三)各科室护士长
各科室护士长是本科室护理人力资源管理的第一责任人,其主要职责是:
1.负责本科室护理人员的日常管理和培训工作,提高护理人员的应急能力和综合素质。
2.及时向护理部报告本科室护理人员的出勤情况、工作负荷和健康状况。
3.按照护理部的调配方案,组织本科室护理人员做好应急准备工作,确保能够随时接受调配。
4.配合护理部做好调配到本科室护理人员的管理和协调工作,为其提供必要的工作支持和生活保障。
三、应急响应
(一)信息收集与评估
1.医院各部门(包括门诊、急诊、住院部、检验科、放射科等)在发现可能需要护理人力资源调配的情况时,应立即向护理部报告。报告内容包括事件的性质、发生时间、地点、严重程度、预计所需护理人员数量和资质等。
2.护理部接到报告后,应立即组织人员对事件进行评估,了解事件的发展趋势和护理人力资源的需求情况。评估内容包括:
患者的数量、病情严重程度和护理需求。
现有护理人员的数量、分布和工作负荷。
可能调配的护理人员资源,包括休假人员、其他科室可调配人员等。
(二)启动应急预案
1.根据评估结果,若现有护理人力资源无法满足事件的需求,护理部应立即向应急指挥中心报告,并提出启动应急预案的建议。
2.应急指挥中心在接到报告后,应在15分钟内做出是否启动应急预案的决定。若决定启动应急预案,应立即通知护理部和相关部门执行。
(三)调配通知与响应
1.护理部根据应急指挥中心的决定,迅速制定护理人力资源调配方案,并通过电话、短信、微信工作群等方式通知相关护理人员。通知内容应包括调配的时间、地点、岗位、任务和注意事项等。
2.接到调配通知的护理人员应在30分钟内(距离医院较远的人员可适当延长时间,但最长不超过1小时)回复是否能够按时到达指定岗位。若因特殊原因无法参加调配,应及时向护理部说明情况。
3.对于能够按时到达指定岗位的护理人员,护理部应记录其姓名、科室、联系方式等信息,并告知其做好相应的准备工作。
四、调配流程
(一)内部调配
1.优先调配:首先在医院内部各科室之间进行护理人员的调配。护理部根据各科室的工作负荷和护理人员的专业技能,优先从工作相对轻松、专业相近的科室调配护理人员。例如,当急诊科因重大交通事故患者激增而需要增加护理人员时,可优先从外科、骨科等科室调配具有相关急救经验的护理人员。
2.调配程序:
护理部向相关科室护士长下达调配通知,说明调配的人数、时间和岗位要求。
相关科室护士长接到通知后,应立即组织本科室符合条件的护理人员做好准备,并在规定时间内将人员名单和联系方式反馈给护理部。
护理部对调配人员进行登记和确认后,通知其到指定岗位报到。
调配人员到达指定岗
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