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总部办公物资管理办法

总则

目的

为了进一步规范加强总部办公环境、办公物资管理，提高办公物资使用效率，避免浪费。本着“有利工作，勤俭节约”的原则，根据总部的实际情况,特制定本办法.

适用范围

本办法适用于总部办公物资的购置、验收、使用、维护、报损等管理,不适用于单价5000元以上的办公物资。

办公物资分类

办公物资按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。

1。3.1易耗低值品

主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶(水）带、剪刀、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机、录音笔，由各部门自行购置.

手提袋、档案袋、信封由办公室统一印制，各部门自行到办公室领用。

1。3.2耐用高值品

主要指公用电脑、打印机、复印机、空调、照(摄）相机、音响、投影仪、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几等相对价值较高且耐用的办公用品。

1。3.3办公场所装修也纳入本管理办法。

2职责分工

2。1办公室职责

2。1。1总部所有办公物资由办公室负责统计，建立台账，明确每一办公物资的使用责任人。

2。1。2负责新增办公物资的购置、验收及其它现有办公物资的报修报损管理。

2。1。3每半年对总部各部门办公物资（耐用高值品）进行一次盘点，以确保办公物资的正常管理和合理使用。

2。2部门职责

2。2.1为方便办公物资管理，要求各部门设置一名物资管理员。协助办公室对部门的办公物资使用情况进行盘点,部门人员调动时及时报备办公室。

2.2.2属于部门公用，则部门负责人和物资管理员同为该办公物资的第一责任人.

2.2。3使用责任人拥有合理使用办公物资的权利，同时要履行对办公物资进行日常维护、保养的责任。

2.3.4办公物资分配至各部门，属于个人使用的,则使用人为该办公物资的第一责任人；

3办公物资购置

3.1购置原则

3.1。1办公物资要本着同型号、同颜色、高质量、价格优、售后好的原则,统一购置。

3.1.2办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公物资的价格表，把握好办公物资的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物资的购置成本。

3.2办公物资购置条件

3.2.1各部门现有的各类办公物资，在满足正常办公需要的前提下，原则上不得随意添置新的办公物资。

3。2。2遇以下情况，可以申请购置新的办公物资。

现有办公物资故障或损坏、经维修仍无法正常使用的；

办公物资使用时间过久、达到报废标准的；

部门人员增加现有办公物资无法满足工作需要的。

3.3办公物资购置流程

3。3。1办公物资申请购置要求单价不得高于5000元.超5000元的办公物资按固定资产文件要求执行购置（总七财［2010］227号）。

3.3。2部门物资管理员填写《《办公物资购领申请单》（附件1),递交申请单至办公室，由办公室负责统一购置并核销,交由财务部划入各部门办公费用预算。

3。4办公物资验货入帐

新购置的办公物资送达后，由办公室现场检验,填写办公物资台账，将办公物资编号,并粘贴“中建七局总部机关办公物资”标签.

4办公物资领用及赔偿管理

4。1办公物资领用

办公物资的领用都需要各部门物资管理员凭借审批过的《办公物资购领申请单》到办公室物资负责人处领取,并做好登记。

4。2办公物资赔偿

4。2。1对因个人自身过失、非正常使用而对办公物资造成丢失、破损、遗弃的，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。

4.2。2责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20％的损失赔偿比例。

4.2。3损失由财务部计算计提折旧后得出.如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。

5办公物资的维修与报损

5。1办公物资维护

5.1。1各部门可以自由使用分配的办公物资,但不得私自占有、丢弃、破坏、折价出售任何办公物资(包括已损坏或报废的办公物资）。

5.1。2办公物资出现故障或损坏，物资使用人反馈到部门物资管理员处,由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由部门负责人审核确定后，由办公室物资管理员负责联系相关厂家或供应商前来维修。

5.1。3对于会议室、局领导办公室、办公楼层走廊的灯具、空调等公共区域办公物资出现损坏，由办公室物资管理员联系物业公司维修人员及时维修处理，并做好维修记录。

5.2办公物资报损

5.2.1办公物资出现损坏或老化严重且无法维修,由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由部