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办公软件操作应用指南

第1章办公软件概述4

1.1办公软件的发展历程4

1.1.1DOS时代4

1.1.2Windows时代4

1.1.3云计算时代4

1.2常见办公软件简介4

1.2.1微软Office系5

1.2.2金山WPS5

1.2.3谷歌GoogleDocs5

1.3办公软件的应用场景5

1.3.1文档撰写与排版5

1.3.2数据分析与处理5

1.3.3演示制作与展示5

1.3.4邮件收发与日程管理5

1.3.5团队协作与沟通5

第2章文字处理软件应用5

2.1文档基本操作5

2.1.1新建文档5

2.1.2打开文档6

2.1.3保存文档6

2.1.4另存为文档6

2.1.5关闭文档6

2.2文本格式设置6

2.2.1字体设置6

2.2.2段落设置6

2.2.3项目符号和编号6

2.2.4边框和底纹6

2.3表格与图表制作6

2.3.1插入表格6

2.3.2表格基本操作7

2.3.3表格样式设置7

2.3.4插入图表7

2.4文档排版与审阅7

2.4.1分页与分节7

2.4.2页面设置7

2.4.3页眉和页脚7

2.4.4审阅文档7

第3章电子表格软件应用7

3.1工作簿与工作表管理7

3.1.1创建与保存工作簿7

3.1.2打开与关闭工作簿7

3.1.3管理工作表8

3.2数据输入与编辑8

3.2.1输入数据8

3.2.2编辑数据8

3.2.3调整单元格格式8

3.3公式与函数应用8

3.3.1公式的基本概念8

3.3.2常用函数介绍8

3.3.3公式与函数应用实例8

3.4数据分析与图表展示8

3.4.1数据排序8

3.4.2数据筛选8

3.4.3数据透视表9

3.4.4图表制作与编辑9

第4章演示文稿软件应用9

4.1演示文稿制作与设计9

4.1.1新建演示文稿9

4.1.2幻灯片布局9

4.1.3编辑内容9

4.1.4设计模板9

4.1.5字体与颜色设置9

4.1.6插入媒体文件9

4.2动画与过渡效果设置9

4.2.1设置动画效果10

4.2.2设置过渡效果10

4.3幻灯片放映与控制10

4.3.1放映演示文稿10

4.3.2控制幻灯片切换10

4.3.3使用演讲者模式10

4.4演示文稿的保存与共享10

4.4.1保存演示文稿10

4.4.2压缩文件10

4.4.3共享演小文稿10

第5章通讯与协作软件应用10

5.1邮件管理11

5.1.1设置邮件账户11

5.1.2接收与发送邮件11

5.1.3管理邮件文件夹11

5.1.4使