合同模板设定要求标准(3篇).docx

第1篇

一、目的

为规范合同模板的编制和使用，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本标准。

二、适用范围

本标准适用于公司内部所有合同模板的编制、审核、审批、使用和管理。

三、合同模板编制要求

1.合同模板应包括以下基本要素：

（1）合同名称：应准确、简洁地反映合同内容。

（2）合同编号：应按照公司合同管理制度进行编号。

（3）合同签订日期：应填写合同签订的实际日期。

（4）合同主体：包括合同双方的全称、地址、联系方式等。

（5）合同标的：应明确合同涉及的商品、服务或项目。

（6）合同内容：包括合同标的的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、违约责任、争议解决方式等。

（7）合同附件：如有附件，应明确附件名称及数量。

2.合同模板格式要求：

（1）字体：正文使用宋体，字号为小四；标题使用黑体，字号为三号。

（2）行距：全文行距为1.5倍。

（3）页边距：上、下、左、右页边距均为2.54厘米。

（4）页眉页脚：页眉页脚内容应包括公司名称、合同编号、合同签订日期等。

3.合同模板内容要求：

（1）合同内容应完整、准确、清晰，避免出现歧义。

（2）合同条款应合法、合规，符合国家法律法规和公司规章制度。

（3）合同条款应公平、合理，维护双方合法权益。

（4）合同条款应具有可操作性，便于双方履行。

四、合同模板审核、审批要求

1.合同模板编制完成后，由编制人提交至相关部门负责人审核。

2.审核部门负责人对合同模板的合法性、合规性、完整性、准确性进行审核，并提出修改意见。

3.审核通过后，由编制人根据审核意见进行修改。

4.修改完成后，由编制人提交至公司合同管理部门进行审批。

5.合同管理部门负责人对合同模板进行审批，确认无误后，予以备案。

五、合同模板使用要求

1.合同模板的使用应严格按照公司合同管理制度执行。

2.使用合同模板时，应根据实际情况进行修改，确保合同内容的准确性和完整性。

3.使用合同模板时，应注意合同条款的公平性和合理性，维护双方合法权益。

4.使用合同模板时，应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反相关法律法规。

六、合同模板管理要求

1.合同管理部门负责合同模板的收集、整理、归档和管理。

2.合同模板的修改、废止等事项，应按照公司合同管理制度执行。

3.合同模板的修改、废止等事项，应及时通知相关部门。

4.合同模板的保管应严格按照公司档案管理制度执行。

本标准自发布之日起实施，原有相关规定与本标准不一致的，以本标准为准。

第2篇

一、概述

合同模板是企业在签订合同时，为提高工作效率、规范合同内容、降低法律风险而预先设定的合同范本。为确保合同模板的合法、合规、高效，特制定本标准。

二、合同模板设定要求

1.合同名称

（1）合同名称应准确、简洁，能够反映合同的主要内容。

（2）合同名称应包含合同类型、合同主体、合同标的等要素。

2.合同主体

（1）合同主体应明确，包括甲方、乙方等。

（2）合同主体应具备完全民事行为能力，并具备签订合同的资格。

3.合同标的

（1）合同标的应具体、明确，包括商品、服务、技术等。

（2）合同标的的数量、质量、规格、型号等应详细列出。

4.合同条款

（1）合同条款应全面、完整，包括但不限于以下内容：

a.合同签订时间、地点；

b.合同履行期限；

c.合同履行方式；

d.合同价款及支付方式；

e.违约责任；

f.争议解决方式；

g.合同解除条件；

h.合同生效条件；

i.其他约定事项。

（2）合同条款应遵循公平、公正、诚实信用的原则。

5.合同附件

（1）合同附件应与合同正文内容相一致，作为合同的有效组成部分。

（2）合同附件应包括但不限于以下内容：

a.商品或服务的质量标准；

b.技术参数；

c.付款凭证；

d.其他相关文件。

6.合同格式

（1）合同格式应规范、统一，便于阅读和保管。

（2）合同格式应包括以下内容：

a.合同封面；

b.合同正文；

c.合同附件；

d.合同签署页。

7.合同签署

（1）合同签署应由合同主体法定代表人或授权代表签字或盖章。

（2）合同签署后，双方应妥善保管合同原件。

三、合同模板管理

1.合同模板应由企业法律部门或授权部门负责审核、备案。

2.合同模板应定期更新，以适应法律法规、市场环境的变化。

3.企业内部应建立合同模板管理制度，明确合同模板的审批、使用、保管等流程。

四、附则

1.本标准适用于企业内部合同模板的设定要求。

2.本标准由企业法律部门负责解释。

3.本标准自发布之日起施行。

第3篇

一、概述

合同模板是双方在签订合同时所使用的标准化文件，其目的在于明确双方的权利、义务和责任，保障双