4.6.2记录管理制度.docVIP

广东省水利水电第三工程局有限公司

水利水电工程施工

安全生产标准化文件

文件编号

SDSJ-WSS-SL-4-5(HLGS)

记录管理制度

版本：2014

受控号：

批准：

审核：李伟光

编制：安全环保部

2015—11—08发布2015—11—08实施

揭阳市榕江大围达标加固工程仙桥堤段应急工程（三期）项目经理部发布

广水三局榕江大围达标加固工程仙桥堤段应急工程（三期）项目经理部

目录

TOC\o1-1\h\z\u1、目的 1

2、适用范围 1

3、主要职责 1

4、管理要求 1

广水三局榕江大围达标加固工程仙桥堤段应急工程（三期）项目经理部

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记录管理制度

1、目的

为规范项目部安全生产记录的管理，为项目部的安全生产满足有关法律、法规及规定要求和水利水电施工企业安全生产标准化评审标准提供可靠的证据，确保记录的客观性、可追溯性，便于检索和查阅，制定本制度。

2、适用范围

本制度规定了安全生产记录的管理职责及记录的填写、收集、标识、贮存、保护、检索、保留和处置要求，适用于项目部有关安全生产的各种记录的管理。

3、主要职责

3.1项目部的工程管理部门负责安全生产记录归口管理。

3.2项目部的各部门负责管理、控制本部门的安全生产记录。

4、管理要求

4.1安全生产记录管理

4.1.1安全生产记录的范围

安全生产记录主要包括安全教育培训记录，安全生产会议记录，安全费用记录，劳动防护用品采购发放记录，安全生产检查记录，危险源登记台账，事故隐患排查整改记录，事故调查处理报告，安全奖惩记录，职业卫生检查与监护记录，检验、检测、校验记录，急演练记录，安全设备设施管理台账，特种作业人员登记记录，特种设备管理记录，技术文件及其编制、审批、发放记录，有关强制性检测报告或记录，项目“三同时”档案管理资料，授权作业指令单，对施工队和供应方监管记录等。

4.1.2记录的形式

安全生产记录可采用表格、图表、报告、电子媒体及照片等形式。

4.1.3填写

1）安全生产记录要及时填写、内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰，手续齐全，不得随意涂改。

2）记录填写人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性、规范性及真实性负责。

4.1.4收集

各级安全生产管理部门应按职责范围建立记录清单，按记录清单完整地收集记录，并指定人员负责记录的收集、整理、登记和保管。

4.1.5标识

1）安全生产记录表格采用工程局《记录控制程序》（SDSJ/CX-4202-2013）规定方法进行编号标识。

2）其它记录按照记录内容分类编号，采用类别号、年号加流水号的方法进行编号。以工程名称、部位、日期、签字等进行标识，以便实现可追溯性

4.1.5贮存

1）纸质记录应保存于档案柜中，保存环境应适宜，并做好防潮、防火、防鼠与防虫等措施，防止记录的损坏、变质或丢失。

2）电子媒体记录应做好防潮、防压、防碰撞、防磁等措施，并做好备份，防止存储内容的丢失。

4.1.6保护

根据重要程度、保密等级对记录采取相应保护措施，必要时做好备份。

4.1.7检索

记录应按时间、类别、项目编制目录，方便检索和查阅。

4.1.8保留

对需要长期保存的记录资料应按工程局档案管理要求进行归档保留。

4.1.9处置

保存期满的记录由档案管理部门根据工程局档案管理规定按程序进行处置。对于过期记录需要作为参考资料保留时，需在记录封面醒目处加盖“过期”章或填写“过期”字样，并与有效记录分开存放。

4.1.10安全生产记录的移交、借阅、处置等按工程局《记录控制程序》（SDSJ/CX-4202-2013）的相关规定执行。

4.2安全生产档案管理

4.2.1安全生产档案按工程局档案管理规定进行档案化管理。

4.2.2安全生产档案内容主要包括：安全费用使用记录，劳动防护用品采购发放记录，技术文件编制、审批、发放记录，事故、事件记录及调查报告，危险源辨识、评价、控制记录，检查、整改记录，职业卫生检查与监护记录，检验、检测、校验记录，设备安全管理记录，安全设施管理记录，应急演练记录，对施工队和供应方监管记录，安全生产会议记录，安全活动记录，安全培训记录，人员资格证书以及安全奖惩记录等。