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集装箱码头有限公司

生产调度会管理制度

为提高工作效率,强化指挥调度，加强部门间的沟通协调，及时有效地处理生产过程中出现的各种问题,确保生产作业安全、有序、高效运转，公司设立生产调度会议制度。

一、调度会时间：每周一、三、五上午9：15开始。

二、调度会地点：公司二楼会议室。

三、参加人员：公司高管、操作部及其所属班组、技术部（机械队、机修车间）、安质办、商务部、市场部、工程部、财务部、综合部、信息中心.

四、会议纪律:与会人员应准时参加，不准缺席和迟到，确因特殊事宜，应委托本部门其他同志代理出席；会议期间,手机调成振动模式。

五、会议程序

1、生产调度会议召开前的准备工作:参加会议人员应及时收集有关信息（包括生产过程中存在的问题)，把需要在生产调度会上协调讨论的问题，以电子文本的形式提前一天上报给分管的副总经理和相关部门责任人，以便对重大的问题提前作好充分准备,在生产调度会上及时协调解决；

2、会议汇报顺序：按中控室=〉货运站=装卸大队=服务站=操作部=机械队=〉机修车间=〉技术部=安质办=〉商务部=市场部=工程部=信息中心=〉综合部顺序依次汇报及反馈，各部门及班组负责人应简要准确地将生产过程中出现的问题及需协调和解决的事项如实进行汇报；

3、对于调度会议上确定需落实的问题，各部门、班组负责人在汇报前,应先反馈以前调度会议确定问题的落实情况，未处理或处理过程中出现新问题，其责任人应作出解释;

4、生产调度会议上,能当场解决的问题，应当场解决，由参会的公司高管指定责任人；

5、不能当场解决的事项,由参会的公司高管会后向总经理汇报，由总经理决定后再做处理;

6、部门跨班组的,或需几个部门联合解决的问题，应指定一个主要责任人；

7、代表部门或班组负责人参加会议的同志,会后应将会议主要精神及需落实解决的问题,详细向其部门或班组负责人汇报。

六、在各部门、班组发言后，公司高管作总结，对提出的问题和急需协调的事项，确定解决问题或协调事项的责任人和具体完成时间。

公司高管的指令和决定要进行详细记录，作为下次调度会或指定时期内的工作重点,严格执行，确保落实。

七、生产调度会记录及传达

1、调度会议涉及公司管理层面事项，由综合部做好会议记录，及时编写指令并发送到相关部门。

2、调度会议涉及到生产方面事项，由操作部做好会议记录,及时编写生产调度令并发送到相关部门。

3、出席会议的人员应认真做好记录，将会议精神及时传达至相关人员.

4、调度会议上确定的落实事项，由综合部负责监督执行。