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xx大学国际学生公寓住宿须知

一、国际公寓部简介

xx大学国际公寓部是专门负责国际学生和外籍教师住宿等涉外接待工作的管理部门。目前负责国际文化交流中心、国际学生公寓（1、2、3号楼）和外籍专家公寓的日常保洁、保安、物业维修等服务与管理工作。

国际学生公寓现有楼群4座，房间共700余间（双人间、单人间）：

楼宇

房型

房间设施

楼内配备

国际文化

交流中心

单间

A/B间

电视、电话、空调

网络、独立卫生间

公用厨房、洗衣房

国际学生公寓1号楼

单、双人间

空调、网络

公用卫生间、

浴室、厨房、

公用磁卡洗衣机

国际学生公寓2号楼

双人间

空调、网络

公共卫生间、浴室、厨房、

刷卡洗衣机

国际学生公寓3号楼

单人间

空调、网络、独立卫生间

公用厨房、

刷卡洗衣机

公寓楼内及周边配套设施有国际学生第一餐厅、国际学生第二餐厅、小卖部、打字复印室、学生自习室、公用厨房/开水房；国际文化交流中心地下一层设有咖啡厅、便利店及多功能健身房。

二、住宿办理流程

1、入住手续办理：

凡是被学校录取的国际学生，应按照“录取通知书”规定的时间报到，持入学通知书（老生持学生证）、本人护照、两张2寸照片、预定房间申请表、一学期的房费与物品押金人民币300元到国际文化交流中心前台办理住宿手续。拿到房间钥匙后，到安排的房间等候，同服务员一起清点房间物品。

国际文化交流中心学生入住流程图：

到国际文化交流中心前台登记、交住宿费

到国际文化交流中心前台登记、交住宿费

由服务员带入房间清点物品

物品清单签字

国际学生公寓学生入住流程图：

到国交前台登记、交住宿费

到国交前台登记、交住宿费

持入住单到留学生公寓前台领取钥匙

领取签收物品

2、临时住宿登记：

学生必须持有效学期签证方可在公寓内住宿。学生在入住当日持本人护照办理临时住宿登记，登记后持公寓出具的粉色单据（临时住宿登记表）可去公安局外管处（免手续费）或国际文化交流中心一层国际商联处（须交纳手续费）办理签证延期；签证延期办理完毕以后需要再次到国交前台进行二次登记（）

3、住宿信息变更：

学生入住后如更换房间需要办理住宿信息变更手续。按照签证变更的程序去公安局外管处（免手续费）或国际文化交流中心一层国际商联处（须交纳手续费）。

三、退宿办理流程

1、国际学生离校前应持物品押金、住宿费缴费凭证、物品清单到前台办理退宿手续。经服务员核实，房内物品无损坏或丢失，物品押金如数退还；如有丢失或损坏应予以赔偿。

国际文化交流中心学生退房流程：

到国际文化交流中心前台

到国际文化交流中心前台

办理退房手续

服务员清点房间物品

收回房卡、办理结账手续

国际学生公寓学生退房流程图

在留学生公寓前台退钥匙、服务员查房

在留学生公寓前台退钥匙、服务员查房

持退房通知单去国际文化交流中心前台办理结账手续

2、学生因个人原因提前离校，应提前7日到前台办理登记手续方可在到期日办理退房手续。

3、住宿费按实际住宿天数结算。如果住宿费收据丢失，请提前到国际文化交流中心前台办理协助查找登记手续，在登记后的7个工作日后方可办理退费手续。

四、缴纳宿费须知

1、办理住宿手续的同时交纳住宿费，住宿费按天数计。学生必须一次性缴纳一学期宿费，方可享受学校规定的最低房价；未按期缴付宿费，则按规定的无优惠房价标准缴纳宿费。如中途退房，则不能享受最低房价。

2、住宿费一律使用人民币结算，可通过现金方式或带有银联标志的境内卡刷卡交纳。

3、因特殊情况不能按时交费者，本人应提出书面申请，经公寓管理部门同意后方可缓交，但须按学生短期住宿标准交纳费用。没有提出缓交申请，不按时交住宿费并超过规定交费时间一周以上，应按学生短期住宿标准补齐房费后退房。

4、双人间中有一人调出或离校退房时，另一人应服从公寓管理部门安排进行并房或安排其他同学入住（并房原则：低楼层搬入高楼层、同楼层小房号搬入大房号）。不服从房间调配安排的，将视为个人要求住单人间。从前台通知之日起，按同类标准的单人房间标准收费。

5、享受最低优惠价的同学，因个人原因（毕业生除外）提前退宿时，按规定的无优惠房价标准缴纳并补齐宿费。

6、收费与咨询地点：国际文化交流中心前台。

五、住宿设施使用须知

1、房间内设施及物品

国际文化交流中心：

(1)家具：书桌、衣柜、书架、床头柜、椅子、床。

(2)卧具：春秋被、冬被（含被罩）、枕头（含枕套）、床单、防滑垫/褥子、床垫。本楼每周一次进房打扫卫生间，每两周更换一次床单及被罩。

⑶电器：电视、空调、电热水壶。

⑷设施设备：网络端口、地采暖。

国际学生公寓1、2、3号楼：

(1)家具：床、衣柜、书桌、椅子等。

⑵卧具：被子（含被罩）、褥子、枕头（含枕套）、床单、春秋被等各一套，其中床单、被罩、枕套每半月免费换洗一次。

⑶设施设备：空调、台灯、暖水瓶和网络端口。

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