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流动资产规定执行规程
一、概述
流动资产是企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响企业的运营能力和盈利水平。为了规范流动资产的核算、管理和使用,确保资产安全完整,提高资产使用效益,特制定本规程。本规程适用于企业内部所有涉及流动资产的部门及人员,旨在明确操作流程、责任分工和监督机制,确保流动资产管理的规范化和高效化。
二、流动资产的分类与范围
(一)流动资产的分类
流动资产主要包括以下几类:
1.货币资金
2.交易性金融资产
3.应收及预付款项
4.存货
5.其他流动资产
(二)流动资产的范围
1.货币资金包括现金、银行存款及其他货币资金,如银行本票、银行汇票等。
2.交易性金融资产包括短期内可变现的金融工具,如股票、债券等。
3.应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款等。
4.存货包括原材料、在产品、产成品等。
5.其他流动资产包括周转材料、委托代销商品等。
三、流动资产的核算管理
(一)货币资金的核算管理
1.现金管理:
(1)严格执行现金管理制度,禁止“白条抵库”和超额库存。
(2)每日核对现金收支,确保账实相符。
(3)定期进行现金盘点,每月至少一次。
2.银行存款管理:
(1)及时登记银行存款日记账,确保与银行对账单一致。
(2)定期进行银行对账,每月至少一次,并编制银行存款余额调节表。
(3)严格控制银行承兑汇票的使用,确保票据安全。
(二)交易性金融资产的核算管理
1.交易记录:
(1)及时记录买入、卖出交易,确保交易信息完整。
(2)计算交易损益,并计入当期损益。
2.资产评估:
(1)定期对交易性金融资产进行公允价值评估。
(2)根据评估结果调整账面价值,并计提相关准备。
(三)应收及预付款项的核算管理
1.应收账款管理:
(1)建立客户信用评估体系,合理确定信用期限。
(2)定期进行应收账款催收,确保及时回款。
(3)对逾期账款计提坏账准备,并按规定进行核销。
2.预付账款管理:
(1)审核预付款项的合理性,确保与合同条款一致。
(2)跟踪预付款项的使用进度,确保及时收到货物或服务。
(3)定期清理预付款项,避免长期挂账。
(四)存货的核算管理
1.入库管理:
(1)严格验收入库,确保存货数量和质量符合要求。
(2)及时登记存货明细账,确保账实相符。
2.存储管理:
(1)分类存储存货,确保存储环境符合要求。
(2)定期检查存货质量,及时处理变质或损坏的存货。
3.出库管理:
(1)根据销售订单或生产需求,合理发出存货。
(2)及时更新存货账面价值,确保账实相符。
四、流动资产的使用与监控
(一)流动资产的使用规范
1.货币资金的使用:
(1)优先用于支付紧急款项和日常运营支出。
(2)禁止挪用货币资金用于非经营性支出。
2.应收账款的使用:
(1)严格控制信用额度,避免过度赊销。
(2)加强应收账款管理,确保及时回款。
3.存货的使用:
(1)按照先进先出原则,合理领用存货。
(2)避免过量库存,降低仓储成本。
(二)流动资产的监控措施
1.定期盘点:
(1)每月对货币资金、存货进行盘点。
(2)每季度对交易性金融资产和应收账款进行盘点。
2.账务核对:
(1)每月核对流动资产账务,确保账实相符。
(2)每季度进行财务报表分析,及时发现异常情况。
3.风险控制:
(1)建立流动资产风险预警机制,及时发现和应对风险。
(2)制定应急预案,确保在极端情况下流动资产的安全。
五、责任与监督
(一)部门职责
1.财务部门:负责流动资产的核算、监督和管理。
2.采购部门:负责存货的采购、入库和存储管理。
3.销售部门:负责应收账款的管理和催收。
4.运营部门:负责日常运营中的流动资产使用管理。
(二)监督机制
1.内部审计:定期对流动资产管理进行审计,确保合规性。
2.责任追究:对违反流动资产管理规定的行为,依法依规追究责任。
3.持续改进:根据审计结果和管理需求,持续优化流动资产管理流程。
六、附则
本规程自发布之日起施行,由财务部门负责解释和修订。各部门及人员应严格遵守本规程,确保流动资产管理的规范化和高效化。
一、概述
流动资产是企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响企业的运营能力和盈利水平。为了规范流动资产的核算、管理和使用,确保资产安全完整,提高资产使用效益,特制定本规程。本规程适用于企业内部所有涉及流动资产的部门及人员,旨在明确操作流程、责任分工和监督机制,确保流动资产管理的规范化和高效化。
流动资产的特点在于其周转速度快、变现能力强,是企业维持日常运营、应对市场变化的关键资源。因此,对其进行科学、规范的管理,不仅是企业财务管理的核心内容,也是企业整体运营管理的
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