办公自动化基础教程.pdfVIP

办公自动化基础教程

目录

1.办公自动化基础概念2

1.1什么是办公自动化2

1.2办公自动化的发展历程3

1.3办公自动化的应用领域4

2.办公自动化软件介绍5

2.1Windows办公套件8

2.2第方办公软件8

3.办公自动化技能培训9

3.1文字处理技能11

3.1.1字体与字号设置12

3.1.2段落格式设置13

3.1.3文本对齐方式14

3.2表格制作技能15

3.2.1表格基本操作16

3.2.2数据筛选与排序17

3.2.3公式与函数应用18

3.3演示文稿制作技能19

3.3.1幻灯片设计原则20

3.3.2图片与图表插入技巧….21

3.3.3动画效果设置方法23

4.办公自动化实践项目推荐24

4.1个人简历制作25

4.2周报与月报撰写26

4.3市场调研报告编写27

5.办公自动化发展趋势及前景展望29

1.办公自动化基础概念

随着信息技术的快速发展，办公自动化(OfficeAutomation,

简称0A)已经成为现代企业不可或缺的一部分。办公自动化是指利

用计算机技术和网络通信技术等现代办公设备，实现办公业务的自动

化处理，从而提高办公效率和办公质量。本章主要介绍办公自动化的

基础概念及其在现代企业中的重要性。

办公自动化是一种基于计算机技术和网络通信技术的办公方式，

旨在通过自动化手段处理办公业务，以提高企业的办公效率和办公质

量。它涵盖了从简单的文档处理到复杂的业务流程管理的各个方面，

包括文字处理、表格处理、电子邮件、日程管理、文件管理等。

促进信息共享：实现信息的集中管理和共享，促进企业内部的信

息流通。

办公自动化广泛应用于政府、企业、学校等各个领域，涵盖了文

字处理、表格处理、电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理等多

个方面。随着技术的发展，办公自动化将会涉及更多的业务领域，为

企业带来更大的便利和效益。

1.1什么是办公自动化

办公自动化是指通过运用现代信息技术手段，对传统的、以人为

主体的办公环境进行改造，实现办公环境中的信息资源高效管理与应

用，提高办公效率，降低办公成本，进而提升整体办公管理水平的过

程。

办公自动化系统将计算机技术、通信技术、网络技术和数据库技

术等集成应用于办公环境中，实现对文档、数据、图像、声音等信息

的高效处理和快速传递，从而优化工作流程，改进工作方式，并有效

支持决策。

办公自动化的核心是通过提高信息的处理效率和传递速度，辅助

管理者实施科学管理和决策，同时减轻员工的工作负担，激发员工的

工作潜能，最终实现办公环境的现代化和高效化。

1.2办公自动化的发展历程

办公自动化(OfficeAutomation,简称0A)是指通过计算机技术

和信技术手段，实现办公活动的自动化管理，提高办公效率和质量

的一种管理方法。随着计算机技术的飞速发展和互联网的普及，办公

自动化逐渐成为企业、政府机关等组织的重要工作方式。本文将对办

公自动化的发展历程进行简要梳理。

20世纪70年代，计算机技术开始应用于办公自动化领域，出现

了最早的文字处理软件如Word等。这些软件的出现使得人们能够用

计算机处理文本信，大大提高了工作效率。

20世纪80年代，随着个人计算机的普及，办公自动化进入了一

个新阶段。在这一时期，办公软件得到了极大的丰富和发展，如Excel、

PowerPoint等。这些软件不仅能够处理文本信