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离职报告操作规程规定

一、概述

离职报告操作规程规定旨在规范员工离职流程，确保工作交接顺畅、资产归还完整、手续办理合规。本规程适用于公司所有离职员工，包括但不限于主动辞职、被动离职及长期休假等情况。通过标准化操作，降低离职带来的管理风险，维护公司正常运营秩序。

二、操作流程

（一）离职申请阶段

1.提交申请：员工需提前30天（特殊情况需经部门主管批准）向直属上级提交书面或电子离职申请，明确离职日期及原因。

2.审批流程：

(1)直属上级审核，确认工作安排及交接方案；

(2)人力资源部复核，核对薪资结算、福利政策等事项。

3.通知相关部门：人力资源部将离职信息同步至财务部、IT部等关联单位，协调后续工作。

（二）工作交接阶段

1.交接清单：离职员工需编制详细工作交接清单，内容包括但不限于：

(1)项目进度及文档资料；

(2)客户信息及跟进情况；

(3)设备使用权限及密码列表。

2.交接方式：

(1)纸质文档需在人力资源部存档；

(2)电子数据需通过公司系统同步至接替人员。

3.交接确认：接替人员及直属上级签字确认交接完成，存档备查。

（三）资产归还阶段

1.物理资产：员工需按清单归还办公设备、钥匙、工牌等，由行政部检查验收。

2.虚拟资产：IT部协助注销邮箱、系统账号，确保数据权限同步解除。

3.资产签收：双方签字确认归还情况，作为后续结算依据。

（四）薪资结算阶段

1.工资核算：财务部根据劳动合同及考勤记录，计算离职当月工资及经济补偿（如适用）。

2.社保公积金：人力资源部办理相关账户封存或转移手续，确保流程合规。

3.结算支付：工资及补偿款项于离职日期后7个工作日内发放。

三、注意事项

（一）合规性要求

1.离职手续需在劳动合同终止前完成，避免产生法律风险。

2.交接内容须真实完整，严禁隐瞒或篡改工作记录。

（二）保密义务

1.离职员工需遵守竞业限制协议（如有），不得泄露公司商业秘密。

2.接替人员需签署保密承诺书，保护原员工负责项目的连续性。

（三）异常处理

1.如遇交接争议，由直属上级协调解决，必要时上报人力资源部。

2.资产未归还或数据未交接，影响薪资结算及档案归档，按公司规定追责。

四、附则

本规程自发布之日起施行，人力资源部负责解释及修订。各部门需参照本规程调整内部流程，确保离职管理标准化、规范化。

一、概述

离职报告操作规程规定旨在规范员工离职流程，确保工作交接顺畅、资产归还完整、手续办理合规。本规程适用于公司所有离职员工，包括但不限于主动辞职、被动离职及长期休假等情况。通过标准化操作，降低离职带来的管理风险，维护公司正常运营秩序。

二、操作流程

（一）离职申请阶段

1.提交申请：员工需提前30天（特殊情况需经部门主管批准）向直属上级提交书面或电子离职申请，明确离职日期及原因。

*具体操作：

(1)员工登录公司内部系统或使用指定模板填写离职申请表，内容包括离职原因（如个人发展、家庭原因等，建议客观表述）、期望离职日期、工作交接计划等；

(2)如采用纸质申请，需打印并手写签名确认；

(3)提交前需确认直属上级的联系方式（邮箱及电话），以便及时沟通。

2.审批流程：

(1)直属上级审核，确认工作安排及交接方案：

*审核要点：

a.评估离职对团队项目的影响程度；

b.确认是否有紧急项目需临时调整或交接；

c.讨论并初步拟定交接负责人及时间表；

d.如有争议（如补偿方案、工作未完成等），需记录沟通结果及后续处理计划。

*操作方式：直属上级通过邮件或系统反馈审批意见（批准/暂缓/拒绝），并注明具体理由；

(2)人力资源部复核，核对薪资结算、福利政策等事项：

*复核内容：

a.离职日期是否符合合同约定（如试用期、服务期）；

b.薪酬计算是否准确（含基本工资、绩效奖金、加班费等）；

c.试用期工资、年终奖等计算标准是否符合公司制度；

d.是否存在未结清的借款、扣款等财务事项；

e.福利政策（如年假折算、培训费用报销等）是否清晰说明。

*操作方式：HR专员与员工面谈确认，并出具复核意见。

3.通知相关部门：人力资源部将离职信息同步至财务部、IT部等关联单位，协调后续工作。

*具体操作：

(1)财务部：准备薪资结算及社保公积金转移文件；

(2)IT部：准备账号注销清单及设备回收方案；

(3)行政部：协调办公空间调整事宜；

(4)项目组/合作部门：提前获知人员变动，评估项目影响。

（二）工作交接阶段

1.交接清单：离职员工需编制详细工作交接清单，内容包括但不限于：

(1)项目进度及文档资料：

*项目清单：列出负责项目名称、当前阶段（如计划、执行、收尾）、关键节点、未完成事项；

*文档资料：客户合同扫描件（注意保密级别）、项