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公司考勤休假管理规章制度
公司考勤休假管理规章制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司考勤管理,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,明确休假标准及流程,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工(包括全职、劳务派遣及试用期员工)。公司实行不同工时制的岗位,可根据本制度结合《特殊工时制审批表》另行规定。
第三条基本原则
1.合规性原则:严格遵守国家及地方劳动法律法规,保障员工休息休假权利。
2.公平性原则:考勤休假标准统一,流程公开透明,杜绝歧视性对待。
3.效率性原则:考勤管理需兼顾工作效率,通过合理排班与休假统筹,确保工作有序开展。
4.人性化原则:在制度框架内,结合员工实际需求提供弹性管理,体现人文关怀。
第二章工作时间管理
第四条工作时间分类
1.标准工时制:适用于公司大部分岗位,每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时,具体作息时间为:
-夏季(5月1日-9月30日):上午8:30-12:00,下午13:30-18:00(午休1.5小时);
-冬季(10月1日-4月30日):上午9:00-12:00,下午13:30-17:30(午休1.5小时)。
*注:各部门可根据业务需要调整上下班时间,但需提前3个工作日向人力资源部备案。*
2.综合计算工时制:适用于交通、仓储、客服等因工作性质需连续作业的岗位,以周、月、季或年为周期综合计算工作时间,平均每周工作不超过40小时。具体周期由人力资源部根据岗位性质核定,并报当地劳动行政部门审批。
3.不定时工作制:适用于高管、销售、外勤等因工作无法按标准时间衡量的岗位,在保证完成工作任务的前提下,员工可自主安排工作时间,但需每日通过OA系统提交工作日志。
第五条休息与节假日
1.休息日:实行每周休息1天(通常为周日),因工作需要安排员工工作的,需提前告知并安排补休(补休原则上1个月内有效,逾期未休的按加班费处理)。
2.法定节假日:执行国家法定节假日规定,具体为:
-元旦(1月1日,放假1天);
-春节(农历正月初一至初三,放假3天,可根据调休安排延长);
-清明节(放假1天);
-劳动节(5月1日,放假1天);
-端午节(放假1天);
-中秋节(放假1天);
-国庆节(10月1日至3日,放假3天,可根据调休安排延长)。
*注:法定节假日当天工作的,按员工日工资的300%支付加班费,不安排补休。*
第六条弹性工作制
1.适用岗位:研发、设计、市场策划等需灵活安排工作的岗位,经部门负责人申请、人力资源部审核、总经理审批后可实行弹性工作制。
2.实施要求:
-员工每日核心工作时间为10:00-16:00,需在岗;其余时间可弹性安排,但需保证每日工作满8小时;
-每周至少到岗5天,因特殊情况需减少到岗天数的,需提前3个工作日申请并经部门负责人批准;
-弹性工作制员工需通过OA系统每日打卡,记录到岗及离岗时间,人力资源部每月核查。
第三章考勤管理
第七条考勤方式
1.打卡管理:员工上下班需通过指纹/人脸识别系统打卡,不可代打卡,违者按旷工1天处理;因设备故障无法打卡的,需在24小时内填写《补卡申请表》,经部门负责人签字后交人力资源部备案。
2.外勤管理:员工因公外出(如客户拜访、现场支持等),需提前通过OA系统提交《外勤申请单》,注明外出时间、地点、事由,经部门负责人批准后,考勤按正常出勤处理;未申请或事后补申请的,按迟到/早退处理。
3.居家办公管理:员工因特殊情况(如极端天气、个人紧急事务)需居家办公的,需提前1个工作日提交《居家办公申请单》,明确工作内容及目标,经部门负责人批准后,考勤按正常出勤处理;居家办公期间需保持通讯畅通,按要求提交工作成果。
第八条考勤记录与统计
1.统计周期:每月1日至30日(31日)为一个考勤周期,人力资源部每月5日前完成上月考勤统计,并通过OA系统公示,员工需在3个工作日内核对,如有异议需提交《考勤申诉表》,逾期未申诉的视为认可。
2.异常处理:
-迟到:晚于规定上班时间30分钟内(含)为迟到,每次扣减当日工资的10%;当月累计迟到3次及以上,每次扣
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