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房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各项目公司在房地产开发、建设、销售、租赁等业务活动中合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等全过程管理。

第三条基本原则

公司合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实信用、风险可控、权责明确的原则。

第二章合同管理部门及职责

第四条合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由总经理任主任，分管法务、财务、工程的副总经理任副主任，相关部门负责人为委员。其主要职责是：

1.审议公司合同管理重大政策；

2.审议重大合同及合同纠纷处理方案；

3.协调解决合同管理中的重大问题。

第五条法务部职责

法务部是公司合同管理的归口部门，主要职责包括：

1.制定和完善公司合同管理制度及相关操作规范；

2.组织合同法律知识培训；

3.参与重大合同的谈判、起草与审核；

4.监督合同履行情况，处理合同纠纷；

5.建立合同台账，管理合同档案。

第六条相关部门职责

1.开发部：负责土地获取、前期开发相关合同的管理；

2.工程部：负责工程勘察、设计、施工、监理等合同的管理；

3.营销部：负责商品房销售、广告宣传等合同的管理；

4.成本部：负责工程造价、招标采购等合同的管理；

5.财务部：负责合同付款、税务处理等财务相关事项；

6.物业公司：负责物业服务、租赁等合同的管理。

第三章合同管理流程

第七条合同管理流程

合同管理包括以下环节：立项→谈判→起草→审核→签订→履行→变更/解除→终止→归档。

第八条合同立项

1.业务部门根据业务需求提出合同立项申请，说明合同背景、目的、主要内容、预期效益等；

2.部门负责人审核立项申请；

3.涉及重大投资的合同，需经公司总经理办公会审议通过。

第九条合同谈判

1.业务部门牵头组织合同谈判，相关部门配合；

2.谈判应做好记录，形成谈判纪要；

3.重大合同谈判应有法务人员参与。

第十条合同起草

1.业务部门根据谈判结果起草合同文本；

2.合同文本应采用公司制定的示范文本，无示范文本的应参照行业惯例；

3.合同内容应包括：当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方式等基本要素；

4.涉及专业技术内容的合同，应附技术附件。

第四章合同的分类与编号管理

第十一条合同分类

公司合同按业务性质分为以下类别：

1.土地获取类合同；

2.前期开发类合同；

3.工程建设类合同；

4.材料设备采购类合同；

5.销售营销类合同；

6.租赁类合同；

7.物业服务类合同；

8.咨询服务类合同；

9.借款融资类合同；

10.其他类合同。

第十二条合同编号

1.合同编号由公司简称-年份-合同类别代码-流水号组成；

2.合同类别代码用两位阿拉伯数字表示，具体为：

-01：土地获取类

-02：前期开发类

-03：工程建设类

-04：材料设备采购类

-05：销售营销类

-06：租赁类

-07：物业服务类

-08：咨询服务类

-09：借款融资类

-10：其他类

3.流水号按年度从001开始顺序编制；

4.示例：京房2023-03-0058表示北京房地产公司2023年度第58份工程建设类合同。

第五章合同的起草与审核

第十三条合同起草

1.业务部门负责起草合同初稿；

2.合同初稿应附立项申请、谈判纪要、对方资质文件等相关材料；

3.合同文本应规范、完整，避免歧义和漏洞。

第十四条合同审核

1.合同实行分级审核制度：

-一般合同：业务部门负责人审核→法务部审核→分管副总经理审批；

-重大合同：业务部门负责人审核→相关部门会签→法务部审核→分管副总经理审核→总经