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发电厂设备技术档案管理员岗位考试试卷及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.设备档案的编号一般由()统一编制。
A.使用部门B.档案管理部门C.采购部门D.生产部门
2.以下哪种文件不属于设备技术档案()
A.设备说明书B.设备操作规程C.员工考勤表D.设备维修记录
3.设备档案整理时,同一设备不同时期的资料应()排列。
A.按时间先后B.随意C.按重要程度D.按资料类型
4.设备验收报告应存放在设备档案的()部分。
A.前期管理B.运行管理C.维修管理D.报废管理
5.电子档案的存储介质一般不包括()
A.硬盘B.光盘C.U盘D.纸质文件
6.设备技术档案借阅期限一般不超过()天。
A.7B.15C.30D.60
7.设备档案密级划分不包括()
A.绝密B.机密C.秘密D.无密级
8.对设备档案进行数字化处理的主要目的是()
A.美观好看B.方便保存和利用C.增加档案数量D.符合领导要求
9.设备档案销毁时,需经过()批准。
A.档案管理员B.部门负责人C.主管领导D.任意领导
10.设备更新改造资料应及时归入设备的()档案。
A.原B.新建立C.独立D.临时
二、多项选择题(每题2分,共20分)
1.设备技术档案应包含()
A.设备图纸B.设备安装记录C.设备运行日志D.设备采购合同
2.设备档案整理的原则有()
A.真实性B.完整性C.系统性D.准确性
3.设备档案保管的要求包括()
A.防火B.防潮C.防虫D.防盗
4.设备档案检索工具一般有()
A.目录B.索引C.指南D.数据库
5.属于设备前期管理档案资料的有()
A.设备选型报告B.设备招标文件C.设备调试记录D.设备验收证书
6.设备维修档案内容包括()
A.维修申请单B.维修方案C.维修费用清单D.维修人员考核表
7.电子设备档案的存储格式可以是()
A.PDFB.JPEGC.DOCXD.MP4
8.设备档案鉴定工作的内容有()
A.确定档案的价值B.划分档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.对档案进行分类
9.设备档案利用的方式有()
A.借阅B.查阅C.复制D.编研
10.设备档案管理制度应包含()
A.档案收集制度B.档案整理制度C.档案保管制度D.档案销毁制度
三、判断题(每题2分,共20分)
1.设备技术档案只需要记录设备的基本信息。()
2.档案整理过程中可以随意更改档案内容。()
3.设备档案可以不进行分类存放。()
4.电子档案不需要备份。()
5.设备报废后,其档案可以立即销毁。()
6.档案借阅人员可以转借档案给他人。()
7.设备档案管理应遵循保密原则。()
8.设备运行记录不属于设备技术档案。()
9.档案管理部门可以自行决定档案的保管期限。()
10.设备档案数字化后,纸质档案可以全部丢弃。()
四、简答题(每题5分,共20分)
1.简述设备技术档案收集的主要渠道。
2.设备档案整理工作的主要步骤是什么?
3.如何确保设备档案的安全保管?
4.说明设备档案利用的重要性。
五、讨论题(每题5分,共20分)
1.探讨如何提高设备技术档案管理的信息化水平。
2.分析设备档案管理在发电厂生产运营中的作用。
3.说说设备档案管理与设备全生命周期管理的关系。
4.讨论如何应对设备档案管理中的人员变动问题。
答案
一、单项选择题
1.B2.C3.A4.A5.D6.B7.A8.B9.C10.A
二、多项选择题
1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABD6.ABC7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABCD
三、判断题
1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×
四、简答题
1.主要渠道有设备采购部门移交、设备使用部门提交、设备维修部门提供、设备供应商提供等。
2.主要步骤:收集、分类、组卷、编目、装订、上架排列。
3.要做到防火、防潮、防虫、防盗、防尘等;配备适宜的保管设备;定期检查档案状况。
4.重要性在于为设备管理决策提供依据,助于设备维护维修,能提高设备利用率,保障生产正常运行。
五、讨论题
1.可从引入先进档案管理软件、建立数据库、加强人员信息化培训等方面提高信息化水平。
2.为设备选型、运行维护、故障分析等提供依据,保障生产安全高效,提升管理效率。
3.设备档案管理贯穿设备全生命周期,为其各阶段提供资料支持,两者相辅相成。
4.做好交接工作,明确交接内容和责任;加强人员培训,保证工作延续性;建立完善管理制度。
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