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2025年健身房会员退款合同协议

甲方（健身房运营方）：[健身房全称]

统一社会信用代码/营业执照号：[甲方证件号码]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（会员）：[会员姓名]

身份证号码：[会员身份证号码]

地址：[会员详细住址]

联系电话：[会员联系电话]

鉴于乙方于______年______月______日与甲方签订了《健身房会员卡协议》（合同编号：[主合同编号]），成为甲方健身房的会员，享受约定的健身服务。现因特定原因，乙方希望提前终止会员资格，并要求退还部分已支付的会费。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条协议依据

本协议是基于甲乙双方于______年______月______日签订的《健身房会员卡协议》（以下简称“主合同”）而订立，旨在明确乙方提前终止主合同会员资格及甲方退还乙方部分会费事宜。

第二条退款原因

乙方申请退款的根本原因是：[在此处明确填写乙方退款的具体原因，例如：因个人健康原因无法继续健身、因工作调动距离健身房过远、主合同约定的健身房服务未达标等。原因需具体、真实]。

乙方应于本协议签订之日起[]日内，向甲方提供能够证明上述退款原因的有效文件复印件或电子版，原件由乙方自行保管备查。甲方有权对乙方提交的证明材料进行审核，审核结果通知乙方。

第三条退款计算

甲方在审核通过乙方提交的证明材料，并确认乙方符合本协议约定的退款条件后，应按照以下方式计算应退还的会费金额：

（一）根据主合同约定的会员类型及价格，计算该会员类型在主合同有效期内的总应缴费用；

（二）确定乙方当前的会员剩余有效期，即自主合同约定的终止日期至______年______月______日的期限；

（三）根据乙方申请退款的原因，适用以下计算方式：

1.若原因属于[例如：个人健康原因，并提供了有效医疗证明]，则应退款项为总应缴费用乘以（剩余有效期天数/主合同总有效期天数）的[]%；

2.若原因属于[例如：因工作调动距离过远，且距离超过[]公里]，则应退款项为总应缴费用乘以（剩余有效期天数/主合同总有效期天数）的[]%；

3.若原因属于[例如：主合同约定的健身房设施严重损坏且甲方未在合理期限内修复]，则应退款项为总应缴费用乘以（剩余有效期天数/主合同总有效期天数）的[]%；

4.其他约定原因：[根据实际情况约定]。

（四）在计算退款金额时，应扣除以下费用：

1.甲方已为乙方提供服务的费用，具体金额为[]元（例如：已累计使用的课时费、已购买的私教课程费等，需明确列出并经乙方确认）；

2.甲方根据主合同约定或本协议约定收取的提前解约手续费，金额为[]元；

3.[其他根据主合同或本协议需扣除的费用]。

（五）最终应退还的会费金额（以下简称“退款金额”）为：总应缴费用×适用比例-已提供服务费用-提前解约手续费-[其他需扣除费用]。

第四条退费方式与期限

（一）甲方应在计算确定退款金额，并收到乙方提供的全部有效证明材料后[]日内，通过[例如：银行转账方式]将退款金额支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方银行名称]

户名：[乙方账户名]

账号：[乙方银行账号]

（二）甲方支付退款时，应向乙方提供收款凭证或相关银行转账记录。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1.有权审核乙方提交的退款申请及相关证明材料的真实性、合规性；

2.在审核通过后，按照本协议第三条约定的计算方式和第四条约定的方式、期限履行退款义务；

3.有权依据主合同及本协议的约定，收取相应的手续费或已提供服务费用。

（二）乙方权利与义务：

1.有权在符合本协议约定的条件下申请退还部分会费；

2.应如实陈述退款原因，并按时、足额提供甲方要求的、有效的证明材料；

3.应配合甲方的审核工作；

4.应按本协议第四条约定的方式接收退款。

第六条违约责任

（一）若乙方提供的退款原因及证明材料不真实或不完整，导致甲方无法审核或审核不通过，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并不得要求退款。

（二）若甲方无正当理由逾期支付退款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付本应退款金额的[]%作为违约赔偿金。

（三）任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任。

第七条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地有管辖权的人民