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2025年包装行业合规审查协议

鉴于甲方（以下简称“委托方”）因业务发展需要，希望对自身及/或其指定的包装行业相关方（以下简称“被审查方”）在包装产品全生命周期中的合规性进行审查评估，乙方（以下简称“审查方”）具备相应的专业能力和资质，愿意承接该项审查工作，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成协议如下：

第一条审查背景与目的

1.1委托方关注包装行业相关的法律法规、强制性标准及行业最佳实践，旨在提升其包装活动的合规水平及可持续性表现。

1.2审查方同意依据本协议约定，对被审查方在包装材料的选择与使用、包装产品标识、生产过程、供应链管理、废弃物处理等方面的合规状况进行系统性审查。

1.3本协议旨在明确双方在审查过程中的权利与义务，确保审查工作顺利开展，并形成具有指导意义的审查报告。

第二条审查范围

2.1本次审查范围主要包括但不限于：

(1)被审查方所使用的包装材料是否符合国家及地方关于限制使用特定有害物质（如邻苯二甲酸酯类增塑剂、特定重金属等）的规定及相关替代材料的合规性。

(2)被审查方包装产品上的标识信息（包括材质标识、回收标志、警示标识、环保声明等）是否符合《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《预包装食品标签通则》、国家强制性的包装回收利用相关标准等法律法规及标准的要求。

(3)被审查方包装生产过程（如若涉及）是否符合环保、安全及能效等相关法律法规的要求，包括废气、废水、固体废物的处理与排放。

(4)被审查方在包装采购环节对其供应商（特别是材料供应商）在环境保护和职业健康安全方面的合规性管理情况。

(5)被审查方在包装废弃物分类、回收、处置等环节的操作是否符合《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》及相关地方法规的要求。

(6)被审查方是否遵循或正在实施与可持续包装相关的政策、倡议（如减少塑料使用、提高可回收性、使用再生材料等）。

(7)被审查方在包装领域所需持有的相关经营资质、生产许可证等的持有与有效性情况。

2.2本协议所述审查范围不包括但不限于被审查方的内部财务审计、员工劳动纪律管理、产品最终市场性能评估、非包装类物料的管理合规性审查等。

第三条双方权利与义务

3.1审查方权利与义务：

(1)权利：有权按照本协议约定，获取执行审查工作所必需的信息、数据、文件、记录，并有权进入被审查方指定的、与审查范围相关的场所进行访谈、查阅、观察；有权按照行业公认或双方约定的审查方法论独立、客观地开展审查工作；有权要求被审查方就审查中发现的问题进行说明和澄清；有权在规定时间内向被审查方提交审查报告；有权根据审查结果提出具有建设性的整改建议。

(2)义务：应确保审查团队具备执行本次审查所需的专业知识和技术能力，并遵守职业道德规范；应采取有效措施，在审查过程中及审查结束后，对从被审查方获取的商业秘密和敏感信息予以严格保密，除非法律规定或本协议另有约定；应向被审查方及时沟通审查进展中的主要发现（在不妨碍独立判断和保密义务的前提下）；应按时提交内容完整、逻辑清晰的审查报告；对审查方法和程序的合理性负责。

3.2委托方（作为被审查方之一）权利与义务：

(1)权利：有权要求审查方告知审查的具体范围、采用的主要标准、方法和时间安排；有权对审查过程中发现的、认为不准确或不客观的结论提出异议，并提供补充证据或说明；有权要求审查方对其提供的商业秘密和敏感信息承担保密义务；有权在合理范围内获得审查报告的草稿进行审阅，并提出修改意见；有权根据审查报告和提出的建议，要求审查方提供后续的咨询或支持服务。

(2)义务：应指派一名或多名专门接口人，负责与审查方就本协议相关事宜进行日常沟通与协调；应根据审查方的要求，真实、准确、完整、及时地提供与本协议第二条约定的审查范围相关的文件、记录、数据和信息；应确保审查方指定的审查人员能够顺利进入相关工作场所、访谈相关人员、查阅必要文件；应遵守与审查方就信息保密达成的任何约定；应根据审查报告指出的主要问题及提出的建议，制定并承诺实施相应的整改计划。

第四条审查程序与方法

4.1审查方将在协议生效后[具体天数，例如：5]个工作日内，根据本协议第二条的范围，准备初步的审查计划和访谈提纲，并与委托方确认。

4.2审查方将组建符合要求的审查团队，并提前[具体天数，例如：3]天将审查团队成员名单、日程安排及具体分工告知委托方。

4.3审查将在双方协商确定的时间框架内（例如：[具体天数或日期范围]）进行，可能包括但不限于：

(1)审阅委托方提供的初步自查材料或相关数据。

(2)与委托方指定人员（包括管理层、技术人员、采购、环保相关人员等