会议组织方案.docx

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会议组织方案

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会议组织方案〔一〕

一、会前预备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议预备解决的问题更有效地

获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议预备做出什么样的打算?

预备取得什么的行动方案?

3、预备议事日程。列出与会议目的有关的工程。依重要程度进展工程排序。

把有关工程归并为一组。限定每个工程的协商时间。

4、收集全部与会议所议工程有关的信息。假设太长、太多,将其要点摘录

出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、依据要争论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有的信

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