工程项目进度管理跟进表.docVIP

工程项目进度管理跟踪表使用指南

一、适用场景与价值定位

本工具适用于各类工程项目的全周期进度管理，涵盖建筑工程、水利工程、市政工程、安装工程等多领域场景。无论是新建项目、改建项目还是大型总承包项目，均可通过此跟踪表实现进度可视化、责任明确化、偏差可控化。其核心价值在于：帮助项目管理者实时掌握计划与实际的差异，提前识别进度风险，协调资源调配，保证项目按期交付，同时为后续项目复盘提供数据支撑。

二、详细操作流程指南

（一）前期准备：明确项目基础信息

在正式使用跟踪表前，需完成以下准备工作：

项目基本信息备案：填写项目名称、项目编号、建设单位、施工单位、监理单位、合同工期、计划开工日期、计划竣工日期等核心信息，保证唯一性和可追溯性。

工作任务拆解：根据项目施工组织设计或WBS（工作分解结构），将项目拆解为可独立跟踪的任务单元（如“地基开挖”“主体结构施工”“设备安装”等），明确各任务的逻辑关系（如“完成-开始”“开始-开始”等依赖关系）。

责任矩阵分配：为每个任务指定唯一的责任人（如项目经理、施工队长、技术负责人等），避免责任模糊，可通过“RACI矩阵”（负责、审批、咨询、知情）明确角色职责。

（二）进度计划制定与录入

编制里程碑计划：识别项目关键节点（如“地基验收”“主体封顶”“竣工验收”），明确各节点的计划完成时间，作为进度控制的核心参照。

细化任务计划：在跟踪表的“进度计划表”中，录入各任务的计划开始日期、计划结束日期、计划工期（单位：天）、前置任务（若有）及责任人，保证计划符合合同要求及现场实际资源条件。

审核与确认：计划需经施工单位项目经理、监理单位总监理工程师及建设单位项目负责人三方签字确认，避免后续因计划争议导致管理混乱。

（三）实际进度跟踪与更新

数据收集频率：根据项目规模和进度要求，设定固定跟踪周期（如每日跟踪、每周跟踪、每两周跟踪），关键任务（如混凝土浇筑、大型设备吊装）需每日更新。

实际进度录入：在跟踪表的“实际进度跟踪表”中，定期填写各任务的实际开始日期、实际结束日期、当前完成百分比（如“30%”“80%”），完成百分比可通过现场丈量、工程量统计、监理确认等方式获取。

偏差计算与标记：系统自动计算“计划工期-实际工期”得出偏差天数（正数为提前，负数为滞后），并通过颜色标记（如绿色：提前；黄色：正常偏差≤3天；红色：严重滞后＞3天）直观展示进度状态。

（四）偏差分析与风险预警

偏差原因追溯：当出现进度滞后时，责任人需在“偏差原因分析”栏中详细说明（如“材料供应延迟”“设计变更”“天气影响”“劳动力不足”等），并附上证明材料（如供应商延期通知单、监理日志等）。

影响评估：分析滞后任务对后续任务及里程碑节点的影响程度，判断是否需调整后续计划（如压缩关键任务工期、优化资源投入等）。

风险预警触发：对滞后超过5天的任务，自动触发“红色预警”，项目经理需组织专题会议（如“进度纠偏会”），制定整改措施并明确完成时限。

（五）报告输出与沟通协同

定期进度报告：基于跟踪表数据，每周/每月《项目进度报告》，内容包括：总体进度评价（如“按计划进行”“滞后X天，需采取纠偏措施”）、关键节点完成情况、滞后任务清单、风险应对措施及下一步计划。

多方协同沟通：通过跟踪表的“共享功能”，将实时进度同步给建设单位、监理单位及施工班组，保证各方信息对称，减少沟通成本。重大进度偏差需及时上报企业高层管理团队。

三、模板表格结构与填写说明

（一）项目基本信息表

序号

字段名称

填写说明

示例

1

项目名称

与合同、立项文件一致

市高新区办公楼项目

2

项目编号

企业内部统一编号

GCB-2024-008

3

建设单位

全称

市城市建设投资有限公司

4

施工单位

全称

建筑工程集团有限公司

5

监理单位

全称

工程咨询管理有限公司

6

合同工期

单位：天

365天

7

计划开工日期

YYYY-MM-DD

2024-03-01

8

计划竣工日期

YYYY-MM-DD

2025-02-28

9

项目经理

施工单位指定负责人

*建国

10

联系方式

项目经理办公电话（仅内部使用）

138

（二）项目进度计划与跟踪表

任务编号

任务名称

计划开始日期

计划结束日期

计划工期（天）

责任人

实际开始日期

实际结束日期

完成百分比

偏差天数（天）

偏差原因（滞后时填写）

风险等级

A01

施工准备

2024-03-01

2024-03-15

15

*伟

2024-03-01

2024-03-12

100%

-3

-

绿色

A02

场地平整

2024-03-16

2024-03-25

10

*强

2024-03-17

2024-03-28

100%

+2

天气影响，延迟1天进场

黄色

B01

地基开挖

2024-03-29

2024-04-20

23

*磊

202