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标准化合同草案编写及审查模板集

引言

本模板集旨在为企业、组织及个人提供标准化合同草案编写与审查的工具支持，通过规范流程、统一模板及风险提示，帮助用户高效完成合同起草，降低法律风险，保障合同条款的合规性与可执行性。模板集涵盖常见合同类型，注重实操性，适用于各类商业合作、人事管理、服务委托等场景。

一、适用范围与典型应用场景

本模板集适用于以下场景，可根据实际需求灵活调整：

（一）企业日常业务合作

采购与销售：原材料采购、产品销售、设备租赁等交易类合同；

服务委托：设计、咨询、加工、物流等服务类合同；

合作开发：技术合作、项目共建、知识产权共享等协作类合同。

（二）人力资源管理

劳动合同、劳务派遣协议、保密协议、竞业限制协议等人事类合同。

（三）其他常见场景

借款合同、租赁合同（房屋/设备）、委托代理合同等。

二、合同草案编写与审查全流程步骤

（一）编写前：明确核心要素与需求

梳理交易背景

明确合同目的（如“为规范公司与公司的设备采购事宜，明确双方权利义务”）；

列出核心需求（如采购标的、服务标准、付款方式、履约期限等）。

核实主体信息

甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（需与营业执照一致，避免使用简称或错别字）；

特殊主体需额外资质（如施工企业需具备相应资质等级，中介机构需执业许可）。

确定核心条款框架

必备条款：当事人信息、合同标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式；

可选条款：保密条款、知识产权归属、不可抗力、合同解除条件等。

（二）编写中：模板选择与条款填充

匹配合同类型选择模板

根据交易性质（如采购、服务、劳动）选择对应模板（详见第三章模板示例），避免套用无关模板导致条款缺失。

逐条款填写规范

标的条款：明确名称、规格、型号、数量（如“采购A型号打印机10台，规格参数详见附件一”），避免模糊表述（如“一批设备”）；

质量标准：注明国家标准、行业标准或双方约定的具体标准（如“符合GB/T2887-2017计算机场地安全标准”）；

价款与支付：明确金额、币种、支付方式（转账/承兑汇票）、支付节点（如“验收合格后30日内支付至合同总额的80%”）；

履行期限：具体到年/月/日，或约定触发条件（如“自合同签订之日起60日内完成交付”）；

违约责任：明确违约情形（如逾期付款、质量不符）及责任承担方式（违约金计算标准、赔偿范围等），避免“违约方承担相应责任”等模糊表述。

附件补充完善

对技术参数、图纸、清单等复杂内容，作为附件单独列明，并在中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。

（三）编写后：内部审核与修订

合规性自查

检查条款是否违反法律强制性规定（如“合同约定‘工伤自负’违反《劳动合同法》无效”）；

保证公平性，避免“霸王条款”（如“单方解除权完全归甲方”）。

跨部门协同审核

业务部门：核实条款是否符合实际需求（如采购合同中交货周期是否匹配生产计划）；

财务部门：确认付款方式、发票类型、税务处理等；

法务/合规部门：重点审查法律风险、违约责任、争议解决条款。

修订与定稿

根据审核意见逐条修改，保留修订记录（如“修订说明：第3.2条付款节点调整为‘验收合格后45日内’”）；

最终版本需经双方授权代表签字确认（盖章页注明“合同一式X份，双方各执X份，具有同等效力”）。

三、标准化合同模板及填写说明

（一）采购合同模板

合同编号

签订地点

市区

甲方（采购方）

有限公司统一社会信用代码：法定代表人：地址：市路号联系人：电话：*

乙方（供应方）

有限公司统一社会信用代码：法定代表人：地址：市路号联系人：电话：*

第一条合同标的

1.1乙方根据甲方需求，提供以下货物（详见附件一《货物清单》）：

货物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

X

X

台

10

5,000

50,000

…

…

…

…

…

…

1.2总金额（含税）：人民币伍万元整（￥50,000.00），最终以实际交付数量结算。

第二条质量标准与验收

2.1货物质量符合国家GB/T1-2020标准及附件一技术参数要求，乙方需提供产品合格证、检测报告。

2.2甲方应在货物交付后10日内验收，验收合格签署《验收确认单》；逾期未验收视为合格。

第三条交付与运输

3.1交付时间：2024年月日前；

3.2交付地点：甲方仓库（市区路号）；

3.3运输方式及费用：乙方负责运输并承担费用，货物毁损灭失风险自交付时转移至甲方。

第四条付款方式

4.1首付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%，即￥15,000.00；

4.2到货款：货物验收合格后3个工作日内，支付至总金额的65%，即￥32,500.00；

4.3质保金：剩余5%（￥2,500.00）作为质保