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2025年工作档案管理制度汇编(6篇)

目录

1.工作档案管理制度有哪些

2.工作档案管理制度实施细则

3.工作档案管理制度上墙内容

4.工作档案管理制度(6篇)

有哪些

工作档案管理制度主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：确保所有工作文件按照功能、项目或时间进行有序分类，并赋予清晰的编码，便于查找和管理。

2.归档流程：规定文件从产生到归档的具体步骤，包括文件的收集、整理、审批、存储和检索。

3.文件保管期限：明确各类文件的保存年限，以便定期清理过期文件，优化存储空间。

4.保密与安全：设定文件的访问权限，防止敏感信息泄露，确保档案的安全。

5.档案利用：规定文件的借阅、复制和使用规则，保障档案的有效利用。

6.档案更新与废弃：对于变动或过时的文件，设定更新和废弃的程序，保持档案的时效性。

实施细则

1.文件分类与编码：各部门需制定详细的分类标准，如以字母或数字组合表示部门、项目或年份，编码应简洁明了，便于记忆和输入。

2.归档流程：-制作：文件制作完成后，由文件创建者填写相关信息，如日期、作者、内容摘要等。-审核：部门负责人或指定人员对文件进行审核，确认其准确性和完整性。-归档：审核通过后，文件存入相应分类的档案盒或电子文档库。-登记：在档案管理系统中记录文件的基本信息，方便检索。

3.保管期限：根据法律法规和公司政策，设定各类文件的保存年限，如财务文件至少保存7年，人事档案则长期保存。

4.保密与安全：-权限设定：对敏感文件设置访问权限，仅授权相关人员查阅。-物理安全：档案室应设在安全区域，配备防火、防盗设施。-数字安全：电子档案应加密存储，定期备份，防止黑客攻击。

5.档案利用：-借阅：员工需填写借阅申请，经审批后方可取阅。-复制：复制文件需注明用途，不得用于非法或未经授权的目的。-使用：使用档案时，应遵守保护措施，避免损坏。

6.更新与废弃：-更新：当文件内容发生变化，应及时更新档案，注明修订人和日期。-废弃：达到保管期限或失去价值的文件，经审批后进行销毁，确保合规。

上墙内容

1.工作档案管理制度概览：简要列出制度的主要内容，提醒员工遵守。

2.档案分类示例：展示几个常见类别及其编码，帮助员工理解和应用。

3.保密承诺书：员工入职时签署，强调保密义务和违规后果。

4.档案借阅流程图：直观展示借阅步骤，方便员工操作。

5.重要文件保管期限表：列出关键文件的保存年限，供参考。

以上制度旨在提升工作效率，保障信息安全，希望全体员工严格执行，共同维护良好的档案管理环境。

工作档案管理制度范文

第1篇乡d小学安全工作档案管理制度

乡小学安全工作档案管理制度

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理,经常清点