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组织知识清单一览表

部门

过程

信息与知识

获取/来源

获取路径

保管人(谁负责分类储存)

位置(电脑、文件柜)

储存方式

(电子or书面文档)

采购部

供应商选择

供方资料库

调查\收集

《合格供方一览表(电子版本)》

采购员

电脑/文件柜(夹)

采购实施

原料验收标准

收集/数据库

《进货检验标准》

《供方检验报告》

供应部文控人员(iso专员)

电脑/文件柜(夹)

采购合同范本和质量协议

收集

电子or书面文档

采购员、财务对单员

电脑

采购周期标准

收集

电子or书面文档

采购员

文件柜(夹)

采购策略知识、议价技能

书籍/培训

电子or书面文档

无

电脑

人事部

招聘

招聘需求表 /面试测试表

收集

电脑、文件柜

经营管理部

经营管理部电脑及文件名

员工培训

培训教材

收集

电脑、文件柜

经营管理部

经营管理部电脑及文件

咨询公司

收集

电脑

经营管理部

经营管理部电脑及文件

晋升考核

绩效考核制度 /员工表现/绩效信息

收集

电脑/文件柜

经营管理部

经营管理部电脑及文件

各车间

生产过程

成品内控标准

品质部

书面文档

各品管员

文模档

各岗位作业

车间

电子/书面文档

各车间负责人

电脑

操作指导书

员工操作经验

实操总结

书面文档

车间各自工序

文件档

生产经验

实操总结

书面文档

车间各自工序

文件档

生产部

生产计划

严能/负荷状况信息

调查/收集

电子档

生产计划员

电脑

检测过程

来料检查标准

检测/供方提供

电子档和书面文档都有

测定室人员

电脑/文件柜

检测方法

《质检作业指导书》

收集/使用部门提供

电子档和书面文档都有

信息员/部门主管

公司ISO公用文件夹件柜

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/文

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部门

过程

信息与知识

获取/来源

获取路径

保管人(谁负

责分类储存)

位置(电脑、文件柜)

储存方式

(电子or书面文档)

品质部

品质保证

管理体系标准

收集

电子档

信息员

电脑

持续改进

品管知识

产品性能培训资料

过程质检培训资料

部品/材料、理化性能检测操作

收集

电子档

部门主管

电脑

不适合品处理流程

/

1

/

电脑

作业标准知识

收集调查

电子档

品质部

电脑

检查业务知识

1

1

/

电脑

测量仪器知识

/

/

/

电脑

数据统计分析成绩表

收集调查

电子档

部门主管

电脑

质量改善案例

/

/

/

电脑

仓库

仓储管理

仓库管理知识(数据、培训教材、化学品管理知识、消

收集

电子版、书面文档

仓库负责人

电脑、文件柜

仓库进出仓管理文件(作业指导书、化学品 M

SDS郑门制定

电子版、书面文档

仓库负责人

电脑、文件柜

相关法律法规(消防法、固废标准)

收集

电子版、书面文档

部门ISO联络员

电脑

研发部

设备管控工艺管理

管理标准(操作规程、管理制度等)

收集

电子版、书面文档

设备管理员

电脑、文件柜

设备供应商和基建服务方资料库

收集

电子版

采购员

电脑

设备档案(合同、设备图纸、说明书、维修经验)

收集

电子版、书面文档

设备负责人

电脑、文件柜

体系管理文件

收集

电子版、书面文档/

设备负责人

电脑、文件柜

环保资料(环评报告、检测报告、环保局检查报告)

收集

书面文档录

设备负责人

文件柜

典型零件工艺汇编、工时定额等

收集

书面文档：

无艺工程师

电脑、文件柜

设计过程

技术管理过程

设计手册、设计任务书、可行性分析报告、相关的设计资料

收集、制作

电子版、书面文档

体系负责人

电脑

企业专利、产品图纸工艺底图、内部杂志

收集、制作

电子版、书面文档

体系负责人

电脑

收集国家标准、行业标准、确定现行标准、废除旧标准

收集、制作

电子版、书面文档

体系负责人

电脑

新产品试制总结报告、科研成果报告、行业年会资料汇编

收集、制作

电子版、书面文档

体系负责人

电脑

/文件柜

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