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第1篇
合同编号：________
甲方（发货方）：________________________
乙方（收货方）：________________________
签订日期：____年__月__日
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方提供商品并因特殊情况导致运费退款事宜，达成如下协议：
一、合同背景
1.甲方按照合同约定向乙方提供商品，并按照约定方式支付运费。
2.由于以下特殊情况，导致运费需要退款：
（1）乙方取消订单，无需甲方提供商品。
（2）甲方提供的商品与订单描述不符，乙方拒绝接收。
（3）甲方未按照约定时间发货，导致乙方无法按期收到商品。
（4）其他经甲乙双方协商一致认为需要退款的情况。
二、退款金额及方式
1.退款金额：根据实际情况，甲方应向乙方退还全部或部分运费。
2.退款方式：甲方应通过以下方式向乙方退还运费：
（1）银行转账：甲方将退款金额直接转入乙方指定的银行账户。
（2）微信/支付宝转账：甲方通过微信或支付宝将退款金额转账给乙方。
（3）现金支付：经甲乙双方协商一致，甲方可在乙方指定地点以现金形式退还运费。
三、退款流程
1.乙方应向甲方提供以下资料，以便甲方办理退款手续：
（1）退款申请表（甲方提供）。
（2）乙方的银行账户信息或微信/支付宝账号。
（3）相关订单信息及付款凭证。
2.甲方在收到乙方提供的上述资料后，应在__个工作日内完成退款手续。
3.甲方完成退款后，应及时通知乙方。
四、违约责任
1.若甲方未按约定时间完成退款，应向乙方支付违约金，违约金为退款金额的__%。
2.若乙方未在规定时间内提供退款所需资料，应承担由此产生的损失。
五、争议解决
1.本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。
2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
甲方（盖章）：________________________
乙方（盖章）：________________________
代表人（签字）：________________________
代表人（签字）：________________________
签订日期：____年__月__日
附件：
1.退款申请表
2.乙方银行账户信息或微信/支付宝账号
3.相关订单信息及付款凭证
第2篇
合同编号：________
甲方（托运方）：________________________
乙方（承运方）：________________________
签订日期：________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方支付的运费退款事宜达成如下协议：
一、退款原因
1.甲方因故取消运输订单，导致货物未实际运输。
2.乙方未能按照约定时间或路线完成运输任务。
3.运输过程中发生货物损坏、丢失或延误，经核实确实是由于乙方责任造成的。
4.其他经甲乙双方协商一致认为需要退款的情形。
二、退款金额及计算方式
1.退款金额按照甲方实际支付的运费总额计算，包括但不限于运费、保险费、附加服务费等。
2.如因货物损坏、丢失或延误导致的退款，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。
3.退款金额计算公式：退款金额=实际支付运费总额-已发生的合理费用。
三、退款时间及方式
1.乙方应在收到甲方退款申请后的____个工作日内，对退款申请进行审核。
2.审核通过后，乙方应在____个工作日内将退款金额支付至甲方指定的银行账户。
3.如甲方未提供有效银行账户信息，乙方有权将退款金额支付至甲方预留的联系电话对应的电子支付账户。
四、双方责任
1.甲方有义务在退款申请中提供真实、完整的信息，确保乙方能够及时办理退款手续。
2.乙方有义务按照约定时间及方式办理退款手续，并对退款金额承担连带责任。
3.甲方在收到退款后，应及时对退款原因进行核实，如有异议，应在收到退款后的____个工作日内向乙方提出。
五、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。
甲方（托运方）：________________________
乙方（承运方）：
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