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技术文档编写与排版规范手册

一、手册编制目的

为保证技术文档的规范性、一致性与可读性，统一文档编写与排版标准，提升跨团队协作效率，降低信息传递误差，特制定本手册。本手册适用于所有技术相关文档的编写、审核与修订过程，旨在通过标准化流程保障文档质量，为产品开发、技术培训、运维支持等工作提供可靠的信息载体。

二、适用范围与目标读者

（一）适用文档类型

本规范适用于但不限于以下技术文档：

产品说明书（硬件/软件）

API接口文档与开发指南

技术方案设计文档

系统架构文档

用户操作手册

测试报告与缺陷分析文档

运维手册与故障排查指南

（二）目标读者

文档编写人员（产品经理、开发工程师、测试工程师、技术支持专员等）

文档审核人员（技术负责人、部门经理、资深专家等）

文档使用者（终端用户、二次开发人员、运维人员等）

三、文档结构标准化细则

技术文档需遵循统一的结构框架，保证信息完整、逻辑清晰。核心结构及内容要求

（一）封面

包含文档唯一标识信息，模板详见“核心模板工具包”中“文档封面模板”。

（二）修订记录

动态记录文档版本变更历史，模板详见“核心模板工具包”中“修订记录表”。

（三）目录

自动三级目录（章、节、条），页码需与实际内容对应，目录可跳转至对应章节（电子文档）。

（四）引言

目的：说明文档编写的目标（如“指导开发人员完成模块接口调用”）。

范围：明确文档适用的产品版本、功能模块或使用场景。

读者对象：指出文档的主要使用群体（如“具备Java开发基础的工程师”）。

术语与缩略语：列出文档中使用的专业术语、缩写及其解释，模板详见“核心模板工具包”中“术语定义表”。

（五）

根据文档类型分层展开，核心章节要求：

功能概述：简要说明文档描述的核心功能或技术点。

技术原理：阐述功能实现的技术逻辑、架构设计（如适用）。

操作步骤：分步骤说明操作流程，每步配图或示例（如适用）。

参数说明：表格形式列出接口参数、配置项等要素，模板详见“核心模板工具包”中“参数说明表”。

异常处理：说明常见错误场景及解决方案。

（六）附录

存放补充信息（如配置文件示例、日志格式说明、引用资料列表等）。

（七）封底

注明版权信息、文档密级（如“内部公开”“保密”）及发布单位。

四、编写规范核心要点

（一）语言风格

准确性：使用专业术语，避免口语化表达（如用“”代替“点一下”）。

简洁性：单句不超过30字，段落不超过5行，避免冗余描述。

客观性：基于事实陈述，避免主观评价（如“该设计非常优秀”改为“该设计满足功能指标”）。

（二）逻辑结构

层级清晰：采用“章-节-条-款”四级编号（如“1→1.1→1.1.1→（1）”），同一层级编号格式统一。

连贯性：章节之间需有过渡句（如“在完成环境配置后，进行接口调用测试”）。

（三）图表规范

编号规则：图表按章编号（如图1-1、表2-3），编号后紧跟标题（如图1-1系统架构图）。

来源说明：引用外部图表需注明来源（如“数据来源：系统2023年Q3功能报告”）。

可读性：图表内文字不小于小四号，坐标轴、图例需标注清晰。

（四）代码与示例

代码块：使用等宽字体（如Consolas），字号为小四，行间距1.2倍，语法高亮显示。

注释要求：关键代码行需添加注释（说明功能、参数、返回值等），示例：

java

/

计算两个整数的和

paramnum1第一个整数

paramnum2第二个整数

return两数之和

*/

publicintadd(intnum1,intnum2){

returnnum1+num2;

}

五、排版规范技术指南

（一）格式设置

元素

格式要求

页边距

上下2.54cm，左右3.17cm

字体

中文：宋体；英文/数字：TimesNewRoman

标题字体

一级三号加粗；二级四号加粗；三级小四加粗

字体

小四（12pt）

行间距

1.5倍行距，标题段前段后各0.5行

（二）特殊元素排版

列表：有序列表使用“1.2.3.”，无序列表使用“●”，多级列表需缩进对齐。

表格：三线表（无左右边框、无竖线），表头加粗，单元格内容左对齐（数字右对齐）。

页眉页脚：页眉居中显示文档名称（如“系统API文档V1.2”），页脚居中显示页码（格式“第X页共Y页”）。

六、文档编写与排版标准化流程

（一）需求分析（1-2个工作日）

明确文档目标：与产品经理、技术负责人确认文档用途（如“供二次开发使用”或“供终端用户参考”）。

梳理核心内容：列出文档需包含的关键模块（如接口说明、操作流程、故障处理等）。

（二）文档结构设计（0.5个工作日）

依据“文档结构标准化细则”搭建框架，使用“章节结构表”（详见核心模板工具包）规划章节层级与内容要点。

（三）内容编写（3-5个工作日）

按章节撰写内容，优