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档案库房管理制度（四篇）

档案库房管理制度一

档案入库管理

档案入库是档案管理工作的起始环节，其规范性和准确性直接影响后续的档案管理工作。当档案形成部门完成档案整理后，应按照规定的时间和要求，将档案移交给档案库房管理部门。移交时，需填写详细的档案移交清单，清单内容应包括档案的名称、数量、形成时间、保管期限等信息。档案库房管理人员要对移交的档案进行严格的检查和核对，确保档案的完整性和准确性。

对于纸质档案，要检查档案的装订是否牢固、纸张是否有破损、字迹是否清晰等。对于电子档案，要检查档案的格式是否符合要求、存储载体是否完好、数据是否完整等。在检查过程中，如发现档案存在问题，应及时与档案形成部门沟通，要求其进行整改，直至档案符合入库要求。

档案入库后，要按照分类标准进行科学分类和编号。分类标准应根据档案的性质、来源、时间等因素进行制定，确保档案的分类科学合理、便于查找和管理。编号要具有唯一性和系统性，以便于对档案进行跟踪和管理。同时，要建立详细的档案目录，目录内容应包括档案的编号、名称、存放位置等信息，方便档案管理人员和查阅人员快速查找档案。

档案存储环境管理

档案库房的环境条件对档案的保存质量有着至关重要的影响。档案库房应具备良好的防潮、防火、防虫、防盗等功能。库房的选址要远离水源、火源和污染源，确保档案的安全。库房的建筑结构要坚固耐用，具有良好的密封性和隔热性。

温度和湿度是影响档案保存的重要因素。档案库房的温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。为了实现这一目标，档案库房应配备相应的温湿度调节设备，如空调、除湿机等。同时，要定期对库房的温湿度进行监测和记录，发现异常情况及时采取措施进行调整。

档案库房要做好防火工作。库房内要配备足够的灭火器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。库房内要严禁吸烟和使用明火，电气设备要符合安全标准，防止电气火灾的发生。此外，要制定完善的火灾应急预案，定期进行演练，提高应对火灾事故的能力。

防虫和防鼠也是档案库房管理的重要工作。档案库房要保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止害虫和老鼠的滋生。库房内要安装防虫网和防鼠板，防止害虫和老鼠进入库房。同时，要定期对档案进行检查，发现有虫蛀或鼠咬的情况，要及时采取措施进行处理。

档案查阅利用管理

档案查阅利用是档案工作的重要目的之一。为了确保档案的安全和合理利用，档案库房应建立严格的查阅利用制度。查阅人员要填写档案查阅申请表，申请表内容应包括查阅人的姓名、单位、查阅目的、查阅档案的名称和数量等信息。档案管理人员要对查阅申请表进行审核，对于符合查阅条件的，要及时为查阅人员提供档案。

在查阅档案时，查阅人员要遵守档案库房的规定，不得在档案上涂画、标记、撕毁等。对于珍贵档案和机密档案，要采取特殊的查阅方式，如在专门的查阅室查阅、限制查阅时间等。同时，要对查阅过程进行全程监督，确保档案的安全。

档案查阅利用要遵循保密原则。查阅人员要对查阅到的档案内容严格保密，不得泄露档案中的机密信息。档案管理人员要对查阅人员的身份进行严格审查，对于不符合保密要求的查阅人员，要拒绝其查阅申请。此外，要建立档案查阅利用记录，记录查阅人员的查阅情况，以备后续查询和审计。

档案安全管理

档案安全是档案库房管理的核心工作。档案库房要建立健全安全管理制度，加强安全防范措施。库房内要安装监控设备，对库房的各个区域进行实时监控，确保档案的安全。同时，要建立门禁系统，限制无关人员进入库房，只有经过授权的人员才能进入库房。

档案库房要加强对档案存储设备的管理。档案架要定期进行检查和维护，确保其牢固可靠。对于存储电子档案的服务器和存储设备，要定期进行备份和维护，防止数据丢失。此外，要建立档案安全应急预案，对于可能发生的自然灾害、火灾、盗窃等事故，要制定相应的应对措施，确保档案的安全。

档案管理人员要加强安全意识教育，定期组织安全培训和演练，提高应对突发事件的能力。同时，要严格遵守档案安全管理制度，不得擅自将档案带出库房，不得泄露档案的机密信息。对于违反档案安全管理制度的行为，要进行严肃处理。

档案库房管理制度二

档案整理与上架管理

档案整理是档案管理工作的基础。档案形成部门在将档案移交给档案库房之前，要按照一定的原则和方法对档案进行整理。首先，要对档案进行分类，将相同性质、相同来源的档案归为一类。然后，要对档案进行编号，编号要具有唯一性和系统性，方便档案的查找和管理。最后，要对档案进行装订和装盒，确保档案的整齐和美观。

档案库房管理人员在接收档案后，要对档案进行再次整理和核对。对于不符合要求的档案，要及时与档案形成部门沟通，要求其进行整改。档案整理完成后，要按照档案的分类和编号顺序，将档案上架存储。上架时，要注意档案的排列整齐，