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快乐竞赛公司运动会活动计划
一、活动概述
为了增强员工凝聚力,提升团队协作精神,丰富企业文化生活,快乐竞赛公司计划举办年度运动会活动。本次活动旨在通过体育竞技的形式,促进员工交流,展现公司活力,营造积极向上的工作氛围。活动将涵盖多个项目,并设置相应的奖励机制,确保参与度和趣味性。
二、活动准备
(一)活动策划
1.确定活动主题:快乐竞技,健康同行。
2.制定活动目标:增强团队协作,提升员工身体素质,促进跨部门交流。
3.确定活动时间:2023年10月28日(周六),上午9:00至下午17:00。
4.确定活动地点:公司户外运动场及附近公园。
(二)人员安排
1.成立活动筹备组:
-组长:人力资源部经理
-副组长:行政部主管
-成员:各部门代表各1名
2.明确职责分工:
-人力资源部:负责活动宣传、报名统计、奖品采购。
-行政部:负责场地布置、物资准备、后勤保障。
-各部门:负责本部门员工动员、参赛队伍组织。
(三)物资准备
1.场地布置:
-悬挂横幅“快乐竞技,健康同行”。
-设置签到台、奖品展示区、医疗点。
2.物资清单:
-运动器材:篮球、足球、羽毛球拍、跳绳等。
-奖品:奖杯、奖牌、运动装备(如运动服、水壶)。
-便民物资:饮用水、急救箱、防晒霜。
三、活动流程
(一)前期宣传
1.发布活动通知:通过公司内部邮件、公告栏、企业微信群发布活动详情。
2.报名方式:员工自由组队或部门组队,于9月15日前提交报名表至人力资源部。
3.报名要求:每队至少3人,最多10人,需指定队长及联系方式。
(二)活动当天流程
1.签到环节(9:00-9:30):
-员工持报名表签到,领取参赛号码布及活动手册。
-活动手册包含比赛项目说明、注意事项、场地分布图。
2.开幕式(9:30-10:00):
-人力资源部经理致辞,强调活动意义。
-各部门代表发言,展示团队风采。
-宣布比赛规则及奖项设置。
3.比赛环节(10:00-16:00):
-上午:团队协作项目(如拔河、接力赛)。
-下午:个人竞技项目(如跳远、100米跑)。
-所有项目需在指定场地有序进行,裁判由筹备组人员担任。
4.颁奖仪式(16:00-16:30):
-公布比赛结果,颁发奖杯、奖牌及奖品。
-邀请公司领导为获奖队伍颁奖。
5.闭幕式(16:30-17:00):
-播放活动精彩瞬间视频。
-人力资源部总结发言,感谢所有参与者。
-合影留念,活动结束。
(三)后期工作
1.物资回收:活动结束后,行政部负责场地清理及物资归档。
2.感谢信:向所有参与员工发送感谢信,附活动照片及精彩集锦。
3.数据统计:人力资源部整理活动参与人数、项目成绩等数据,形成活动总结报告。
四、注意事项
(一)安全第一
1.比赛前需进行热身运动,避免运动损伤。
2.设置医疗点,配备常用药品及急救设备。
3.高温时段(如下午2:00-4:00)减少剧烈运动,提供充足饮用水。
(二)规则明确
1.所有参赛者需遵守比赛规则,服从裁判安排。
2.团队项目需全员参与,缺勤者取消团队成绩。
3.个人项目成绩以秒为单位精确记录,允许复核一次。
(三)环保措施
1.禁止在场地内吸烟,设置吸烟区。
2.鼓励使用可重复利用的物品(如水杯)。
3.活动结束后,可回收垃圾需分类投放。
**三、活动流程(续)**
(一)前期宣传(续)
1.**发布活动通知:**
***渠道选择:**除了公司内部邮件、公告栏、企业微信群,还可考虑在内部企业社交平台(如有)开设活动专题,或制作简短宣传视频上传至内部平台。
***内容详尽:**通知需包含活动主题、目的、时间、地点、比赛项目介绍(详见下文)、报名方式、报名截止日期、参与对象(全体员工)、注意事项(如着装建议、是否提供运动装备等)、联系人及联系方式。可附上活动预告海报,增强吸引力。
***时间节点:**活动预告至少提前2周发布,正式报名通知提前1周发布。
2.**报名方式(续):**
***团队组建:**鼓励跨部门组队,促进交流。可设置“最佳风采奖”等鼓励团队多样性的奖项。个人也可报名参加非团队项目。
***报名表设计:**报名表应包含:团队名称(或个人姓名)、队长姓名及联系方式、队员名单(团队项目)、选择的比赛项目(可多选)、是否同意活动照片用于公司宣传(建议默认勾选,如有顾虑可单独说明)。
***报名确认:**人力资源部收到报名表后,需及时确认收到,并在截止日期后公布初步参赛名单。
3.**报名要求(续):**
***人数限制:**明确各项目团队人数范围,如拔河项目要求每队10-15人(男女比例建议),接力赛每队8
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