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会议室使用治理方法
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,行政部现面对公司内部实施会议室使用治理制度,具体方法如下。
一、适用范围
本制度适用于集团公司及分公司会议室的治理与使用。二、权 责
1、综合治理部:全面负责会议室日常治理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作;
会议室物资预备;
会后会议室整理。
2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。
会议室的准时申请;
前台登记申请表行政部审核确认
前台登记
申请表
行政部审核
确认
会议物资
预备
会议室交
付使用
会议完毕
整理验收
1、申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使
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