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销售合同标准化模板工具指南
一、常见业务情境与适用范围
本标准化模板适用于各类企业间商品销售、服务交易场景，涵盖常规标准化产品采购、定制化产品交易、跨区域销售、长期合作框架下单笔订单等多种情境。特别适用于需明确双方权利义务、规范交易流程、降低合同纠纷风险的场景，例如：
制造企业与经销商之间的批量商品采购；
科技公司与客户间的软件系统销售及技术配套服务；
贸易商与终端用户间的跨区域商品调拨；
双方已建立长期合作关系，需针对单笔交易细化条款的补充协议。
二、标准化操作流程与实施步骤
（一）交易前期准备：明确核心要素
梳理交易细节：双方需确认标的物名称、规格型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定的技术参数）、单价及总价、交付时间节点、交付地点（如甲方仓库、乙方指定物流站点）、验收标准及流程、付款方式（如电汇、承兑汇票）等核心条款。
资质互审：卖方需提供营业执照、生产/经营许可证、相关产品认证（如3C、ISO）等资质文件；买方需确认自身付款能力及收货资质，必要时提供采购授权书。
（二）模板选择与条款调整
基础模板选用：根据交易类型选择对应版本的基础模板（如“标准化产品销售合同”“定制化产品销售合同”“长期合作框架下单笔订单合同”），保证模板结构与交易场景匹配。
个性化条款补充：若交易涉及特殊需求（如定制产品的技术图纸、保密条款、质量保证金、违约金计算方式等），需在模板“其他约定事项”栏补充具体内容，或作为合同附件（如《技术协议》《保密协议》）一并签署。
（三）合同条款逐项填写与核对
双方主体信息：准确填写买方（甲方）、卖方（乙方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及联系方式（电话需为办公座机或企业认证手机号，禁止填写个人手机号），保证与营业执照信息一致。
标的物与价款条款：
标的物名称、规格型号、数量需与采购订单或技术协议完全一致，避免使用“大概”“左右”等模糊表述；
单价需明确是否含税（如“含13%增值税”），总价需注明大写金额（如“人民币壹万元整”）和小写金额（如“￥10,000.00”），大小写不一致时以大写为准。
质量与验收条款：明确质量标准的具体依据（如“符合GB/T19001-2016标准”），约定验收期限（如“货物送达后5个工作日内”）、验收方式（如“现场抽样检验”），以及验收不合格后的处理方式（如“乙方需在7日内更换或退货”）。
交付与物流条款：约定交付时间（如“2024年X月X日前”）、交付地点（如“甲方位于市的仓库”），明确运费承担方（如“运费由乙方承担”）及货物毁损灭失风险的转移节点（如“货物交付后风险由甲方承担”）。
付款与结算条款：明确付款节点（如“合同签订后支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”）、账户信息（需为企业对公账户，开户行、账号需完整准确），以及逾期付款的违约责任（如“每逾期1日，按应付金额的0.05%支付违约金”）。
（四）合同审核与修订
内部审核：填写完成后，由企业法务或相关负责人审核条款的合法性（如是否符合《民法典》合同编规定）、合规性（如是否符合行业监管要求）及完整性（如是否遗漏关键条款）。
双方协商修订：针对审核意见或对方提出的修改建议，双方需通过书面形式（如邮件、补充协议）确认修订内容，避免口头约定。
（五）签署与归档管理
签署盖章：合同需由双方法定代表人或授权代表人签字（授权代表人需提供《授权委托书》），并加盖企业公章（合同专用章），保证骑缝章完整。
归档留存：签署完成后，双方各执正本1份（或根据需要增加份数），同时扫描电子版存档，保存期限不少于合同履行完毕后5年，以备后续纠纷处理或审计核查。
三、销售合同模板（标准框架）
销售合同
合同编号：__________
签订地点：__________
签订时间：____年__月__日
甲方（买方）
名称：________________________
统一社会信用代码：______________
法定代表人：____________________
注册地址：______________________
联系人：________________________
联系方式：______________________
乙方（卖方）
名称：________________________
统一社会信用代码：______________
法定代表人：____________________
注册地址：______________________
联系人：________________________
联系方式：______________________
第一条标的物信息
序号
标的物名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
质量标准
备注
1
2
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…
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合计
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