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活动现场签协

议

演讲人：XXX日期:

目录

•前期准备工作

CONTENTS

•现场布置与设备

•签署流程执行

•风险控制措施

•后续跟进管理

•总结与优化

前期准备工作

01

协议内容审核确认

法律条款合规性审查

确保协议条款符合相关法律法规要求，避免潜在法律风险，重点审核违约责任、保密

条款及知识产权归属等内容。

商业条款细节确认

核对协议中涉及的金额、交付标准、服务范围等核心商业条款，确保双方权利义务明

确无歧义。

格式与版本统一性检查

确认协议文本格式规范，版本号一致，避免因文本差异导致后续执行纠纷。

参与人员分工协调

010203

法务团队职责划分商务代表角色定位后勤支持人员安排

明确法务人员负责协议终审、现场答指派专人负责与客户对接协议签署流协调现场引导、资料递送、设备调试

疑及突发条款谈判，确保法律风险可程，包括引导签署顺序、解答商业条等辅助人员，保障签署环节流畅高效。

控。款疑问等。

现场物料准备清单

协议文件备份

01准备多份纸质协议原件及电子版备份，标注签署区域，并配

备签字笔、印泥等基础工具。

技术设备调试

02检查电子签名设备、投影仪、录音录像装置等是否正

常运行，确保数字化签署流程无障碍。

环境布置与标识

03设置独立签署区，配备桌签、流程指示牌及保密协议提示，

营造专业签约氛围。

现场布置与设备

02

场地功能区划分

嘉宾等候区规划媒体采访区布局

签约核心区设置布置舒适座椅、饮水机及电子屏靠近出口处设置背景板、补光灯物料存储区管理

滚动播放签约流程说明，减少等和音响设备，便于记者快速完成

需配备独立隔音空间，配置长条划分临时仓库存放备用协议文本、

待焦虑感。采访任务。

形签约桌、高清摄像头及文件展文具及应急设备，由专人负责出

示台，确保签约过程专业且私密。