顾客沟通管理程序:职责与作业内容.pdfVIP

顾客沟通管理程序:职责与作业内容.pdf

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1.0目的

与顾客进行有效的沟通,及时解决顾客问题,了解顾客的需求。

2.0适用范围

适用于本公司与顾客沟通。

3.0职责

3.1.营业课:负责组织有关部门(设计课、品质课、生产课)等对产品有关的要求的确定

与评审,

3.1.1负责顾客满意的监视和测量的管理为顾客建立和进行满意程度的,收

集有关数据和信息,汇总分析,与设定的基准比较,并将有关结果评审。

3.1.2负责受理,并就事项与客户进行充分的沟通与交流;

3.2.设计课:负责对合同协议中的项目进行优化和技术工艺制定;对制造工艺实现能

力进行评审;

3.3.品管部:负责组织对所有进行、分析和处理;

3.4.各相关部门:负责协助品管部分析产生的并制订与执行有效的纠正措

施。

4.0定义(略)

5.0作业内容

5.1.与顾客的内容包括。

1)产品信息。

2)问询、合同或订单的处理(包括订单更改);

3)顾客信息反馈(包括)。

4)顾客财产(样品及设备)。

5.2产品信息的沟通:

5.2.1营业课应通过多种收集顾客对产品的需求信息,并向顾客介绍本公司产品,

回答顾客的,并予以记录《记录汇总表》;

5.2.2在合同执行过程中,营业课应随时接受顾客对合同/订单执行情况的问询,对客

户提出订单/合同变更的内容进行评审,并填写《订单变更单》发送给相关

部门。

1.0Purpose

Communicateeffectivelywithcustomers,solvecustomerproblemsinatimelymanner,and

understandcustomerneeds.

2.0Scopeof

application

Suitableforcommunicationweent

hecompanyandcustomers.

3.0Responsibilities

3.1.SaDepartment:Responsiblefororganizingrelevantdepartments(designdepartment,quality

department,productiondepartment)todetermineandreviewproduct-relatedrequirements.3.1.1

Responsibleforthemonitoringandmeasurementmanagementofcustomersatisfaction.Establishfifor

customersandconductsatisfactionsurveys,collectrelevantdataandinformation,summarizeanda

nalyze,comparewithsetbenchmarks,andproviderelevantresultsforreview.3.1.2Responsiblefor

acceptingcustomercomintsandfullycommunicatingwithcustomersonthecom

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