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2025终止商业租赁合同告知书

致：（承租方名称）

本告知书旨在正式通知您，根据双方于年月日签订的《商业租赁合同》（以下简称“本合同”）的相关条款，以及基于本合同的履行情况，现经双方友好协商，决定提前终止本合同。现就相关事项告知如下：

一、合同基本信息

本合同编号：

出租方（以下简称“甲方”）：

承租方（以下简称“乙方”）：

租赁标的：（具体地址及物业信息）

租赁期限：自年月日起至年月日止

二、合同终止原因

鉴于以下原因，甲乙双方协商一致，提前终止本合同：

双方经友好协商，认为提前终止本合同符合商业运作的实际需求。

根据本合同的相关条款，双方均无违约行为，且协商终止不违反任何法律法规或合同约定。

双方同意在平等、自愿的基础上，协商一致终止本合同。

三、合同终止时间

本合同自本告知书送达之日起正式终止。具体终止日期为：年月日。

四、合同终止后的费用结算

乙方应结清截至合同终止日的所有租金及相关费用，包括但不限于物业管理费、水电费、中央空调使用费及其他应由乙方承担的费用。具体金额及结算方式由双方另行协商确定。

甲方同意退还乙方已支付的押金（如有），但应在乙方结清所有费用后予以退还，且押金的退还方式应符合本合同的相关约定。

双方应就其他未尽费用或事项进行友好协商，确保所有费用的结算均符合法律规定及合同约定。

五、合同终止后的交接事宜

乙方应在合同终止后日内完成租赁标的的清空及交接工作，将租赁标的交还甲方。乙方应确保租赁标的处于良好状态，不得损坏租赁标的的设施设备或影响其正常使用功能。

乙方不得以任何理由拒绝交还租赁标的，否则甲方有权采取相应措施，包括但不限于通过法律途径追究乙方的责任。

双方应共同签署《租赁标的交接确认书》，确认租赁标的的交接状况，以确保双方权益的合法性。

六、合同终止后的权利与义务

合同终止后，双方不再享有或承担与本合同相关的权利与义务。

双方应继续履行本合同中约定的保密义务，不得向任何第三方泄露本合同的相关信息。

双方应本着诚实信用的原则，妥善处理合同终止后的各项事宜，确保不影响彼此的商业信誉。

七、争议解决

若双方在合同终止后的费用结算、交接或其他事项中发生争议，应通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，以解决争议。

八、其他事项

本告知书自送达乙方之日起生效，双方应严格遵守本告知书的约定。

本告知书一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

本告知书未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本告知书具有同等法律效力。

甲方（出租方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

签署日期：年月日

乙方（承租方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

签署日期：年月日

附则：

本告知书为正式法律文件，签署前请仔细阅读并确认无误。