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资料档案监理实施细则

建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有

效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷

和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要

数据资料。

一、资料基本要求

㈠资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、

完整。

㈡资料必须以规定表格填写，常用表格详见项目办下发表式，无规定表

格的应用A4规格的纸打印。

㈢资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填

写或复写。

㈣资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料应加盖经授权并得

到监理工程师同意的公章；总监办、驻地办和中心试验室发件的资料应加盖

各自有效的公章。

㈤资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段

号、顺序号、发文字号符合公文要求。

（六）资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改，应在涂改处签

章。

（七）资料尺寸统一，全部用A4型纸。

（A）资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣

压。

（十）承包人应在图纸齐全后及时根据《公路工程质量检验评定标

准》及本工程的特点对工程项目进行分项、分部、单位工程划分，报驻地

工程师批准;现场质量检验、验收等资料均据此按相应的分项、分部、单位

工程收集，并定期归档整理。

二、会议记录

由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要

应包括：

㈠地点、时间、会议主持人。

㈡出席会议的姓名、职务及所代表单位（应由与会者签字确认）。

㈢会议发言人姓名及主要内容。

㈣形成的决议条款。

㈤决议由谁执行和何时执行。

3）解决的问题及其原因。

由驻地办主持的第一次工地会议及业主、承包人、监理人员参加的协调

会记录，指定专人整理，分发有关与会者单位，存建管办；由驻地办及专业

工程师主持的工地会议和专题会，由专人整理记录，形成纪要后存驻地办并

抄报总监办。

三、现场记录

现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上

所发生的事件，所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备项目工程师及

其他监理人员查阅，此类记录每月整理存监理组或驻地办。监理人员去现场

遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，

要及时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。记录内容：

㈠详细记录承包人每天工作范围，完成工程数量，尤其是关键部位、关

键工序（台背回填、灌注桩、梁板预制），以及开始及完成工作的时间；记

录出现的反常技术问题，采取了怎样的措施处理，能否达到规范要求等。特

别是隐蔽工程部位更应记录详实。

㈡现场监理人员必须认真记录在现场进行的试验，如混凝土坍落度、路

基压实度。

㈢现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储

方式和材料的抽检等。

㈣现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳动力的配备和使用情况详

细记录。

㈤记录气候及水文情况

记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向、河流水位、

记录有预报的雨、雪、如风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的

保护措施，记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救

灾措施和财产损失等。

四、试验室记录

除正常的试验报告外，试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作

的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此

项记录，并报驻地工程师，记录应包括以下内容：

㈠工作内容的简单叙述，如作了哪些试验，监督承包人做了哪些试验，

其结果如何等。

㈡承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人计划所列是否一致，数

量和素质是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。

㈢对承包人试验仪器、设备配置、使用和调动情况，需增加新设备之建

议。

㈣监理试验室和承包人试验室所做的试验报告，除发送检验员一份外，

监理试验室应保存一份。

五、计量和支付记录

计量以监理工程师形成书面认可的工程量净值的清单及附属资料，作为

支付的依据，为了避免计量和支付发生错误，计量和支付记录建立台帐，必

须充分、清楚地显示曾计量和支付