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进货协议样本

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订，其中甲方为商品的买方，乙方为商品的卖方，双方本着平等自愿互利合作的原则订立本协议。甲方信息为：名称：____________________，地址：____________________，联系人：张某，联系电话：。乙方信息为：名称：____________________，地址：____________________，联系人：李某，联系电话：。双方确认各自具有完全民事行为能力和订立合同的权利能力，均依法设立并合法存在。

（二）合同内容

本进货协议旨在规范甲方从乙方采购商品的交易行为，核心内容包括货物的具体描述交付方式价格确定付款条件和质量标准等，通过本协议明确双方权利义务以确保交易顺利执行。协议涉及的货物为乙方提供的特定商品，由甲方根据需求选购，具体细节详见后续条款约定。

二、合同条款

（一）货物描述

协议涉及的货物名称规格型号由甲乙双方共同确认，货物类型包括但不限于日常消费品或工业产品，具体货物清单以附件形式另行列出，货物必须符合国家相关质量标准，不得存在缺陷或安全隐患。乙方在签署前需提供样品供甲方检验确认，甲方有权根据样品标准验收货物。

（二）数量和价格

货物数量由甲方根据实际需求提出，具体数量单位为件或公斤，甲方在订单中明确要求，乙方确认后不可单方面变更。货物单价以人民币计价，单价根据市场行情协商确定，总价款计算方式为单价乘以数量，包括所有税费运输费但不含额外服务费。付款总额以最终发票金额为准，双方同意单价和总价在协议有效期内保持稳定除非市场变动经书面协商调整。

（三）交付条件

乙方负责货物交付全过程，交付地点为甲方指定仓库或营业场所，具体地址由甲方提供。交付时间为协议生效后规定工作日内完成，乙方需在规定期限前发出货物并通知甲方，甲方有权监督交付过程。交付方式可为乙方自运或委托第三方物流，乙方确保货物包装完好无损符合运输要求，若交付延迟乙方应提前通知并协商补救措施。

（四）付款方式

甲方在收到货物验收合格后按约定付款，付款方式为银行转账或电汇，分阶段支付如首付在订单确认时支付三成货款，剩余款项在验收完毕七天内结清。乙方需提供合规发票并注明付款账户，甲方支付至乙方指定银行账户：户名：____________________，账号：*，双方及时确认收款信息避免延误。

（五）验收标准

货物验收在交付地点进行，甲方应在交付后合理工作日内完成验收程序。验收标准基于样品质量和协议约定，甲方有权对货物质量数量规格进行全面检查，不合格货物乙方需无偿更换或退款。验收合格后甲方签署验收单作为凭据，乙方保留相关凭证备查确保可追溯性。

三、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方需及时提供准确订单信息包括货物要求数量和交付地点，确保信息真实无误避免延误。按时支付货款在约定期限内完成避免产生额外利息或损失。配合乙方进行交付和验收工作，提供必要协助和场地设施确保交易流畅。保守交易信息机密不得泄露给无关第三方。

（二）乙方责任和义务

乙方负责货物生产或采购保证质量符合国家和行业标准，提供完整质量证明文件包括检验报告和合格证。按时安排交付确保货物完好无损满足协议要求，出现质量问题立即响应处理免费替换或补偿。遵守所有法律法规包括税务和环保要求，不得转包核心业务未经甲方书面同意。

四、违约责任

（一）违约责任处理

任何一方违反协议条款均需承担违约责任，违约方需赔偿对方因此造成的直接损失包括经济损失信誉损害等，赔偿金额根据实际损失计算最高不超过协议总价款的百分之二十。甲方违约如迟延付款需支付违约金按日计算为未付金额的千分之一。乙方违约如货物不合格或交付延迟需承担补救费用并支付违约金每日千分之零点五。重大违约情形如故意欺诈或严重质量问题无争议可解除合同追偿所有损失。

五、争议解决方法

（一）争议解决机制

双方发生争议首先通过友好协商解决，协商期为争议发生之日起合理工作日内进行多次沟通尝试达成共识。协商不成时提交至指定仲裁机构，仲裁地为协议签订地所在城市，仲裁裁决为终局对双方具有法律约束力。若仲裁不可行则由合同签订地有管辖权的法院审理，避免额外途径增加成本。

六、合同生效与终止

（一）合同生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，履行期限为一年或至协议项下所有义务完成为止，期限届满前无异议自动续期一年。生效后双方严格执行各条款确保全流程合规有效。

（二）合同终止

协议终止条件包括义务履行完毕双方书面确认或一方严重违约对方书面通知终止，终止不影响终止前的权利主张和后续清算。不可抗力事件如自然灾害导致无法履行双方协商解决或部分终止不承担违约责任。

七、其他规定

（一）法律适用

本协议适用中华人民共和国法律法规解释和执行，所有条款符合民法典合同法等相关规定，确保合法性权威性避免冲突。

（二）完整协议

本协