二零二五年春季商务洽谈会组织与管理合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年春季商务洽谈会组织与管理合同

组织单位名称：_________________

法定代表人（负责人）：____________

地址：______________________

邮编：_____________________

承办单位名称：_________________

法定代表人（负责人）：____________

地址：______________________

邮编：_____________________

一、洽谈会基本信息

1.洽谈会名称：_________________

2.洽谈会时间：_________________

3.洽谈会地点：_________________

4.洽谈会规模：预计参会人数为_________________

二、乙方职责

1.活动策划与执行：乙方负责洽谈会的整体策划、组织和实施，确保活动按预定计划进行。

2.场地租赁：乙方负责租赁洽谈会所需的场地，并确保场地符合甲方要求。

3.资料准备：乙方负责准备洽谈会所需的各类宣传资料、参会资料等。

4.宣传推广：乙方负责洽谈会的宣传推广工作，包括但不限于线上线下的广告投放、媒体合作等。

5.参会人员接待：乙方负责接待洽谈会参会人员，提供必要的会务服务。

6.安全保障：乙方负责洽谈会期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

7.后勤保障：乙方负责洽谈会期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

三、甲方职责

1.支持与配合：甲方应积极配合乙方的组织工作，提供必要的支持。

2.资金支持：甲方负责提供洽谈会的活动经费，具体金额为人民币_________________元。

3.审批手续：甲方负责办理洽谈会所需的各项审批手续。

4.参会邀请：甲方负责邀请相关参会人员。

四、费用及支付

1.乙方按照实际发生费用向甲方开具发票，甲方在收到发票后五个工作日内支付。

2.乙方在洽谈会结束后，向甲方提交详细的费用清单及发票。

五、知识产权

1.洽谈会的所有宣传资料、活动方案等知识产权归甲方所有。

2.未经甲方书面同意，乙方不得将洽谈会的任何资料用于商业用途。

六、违约责任

1.乙方未按时完成洽谈会的组织工作，导致洽谈会未能按预定计划进行，应向甲方支付违约金人民币_________________元。

2.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金人民币_________________元。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

九、签署

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

法定代表人（负责人）签字：

________________________

法定代表人（负责人）签字：

________________________

签署日期：__________________

签署日期：__________________

附则：

1.本合同未尽事宜，以双方书面协议为准。

2.本合同如有修改、补充，必须以书面形式进行。

3.本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

法定代表人（负责人）签字：

________________________

法定代表人（负责人）签字：

________________________

签署日期：__________________

签署日期：__________________