设立办公室考勤管理规范流程.docxVIP

设立办公室考勤管理规范流程

一、总则

设立办公室考勤管理规范流程旨在确保员工工作秩序，提升管理效率，维护公司整体运营的稳定性和公平性。本规范适用于公司全体员工，旨在明确考勤记录、异常处理及制度监督等关键环节，确保考勤管理工作的科学化、规范化。

二、考勤管理规范

（一）考勤制度基本原则

1.员工应严格遵守公司规定的上下班时间，按时到岗并完成工作。

2.考勤记录需真实、准确，严禁虚报、伪造或他人代打卡等行为。

3.公司采用电子打卡系统或人工签到表两种方式记录考勤，具体以部门规定为准。

（二）考勤记录流程

1.**打卡/签到**

(1)员工需在规定时间内完成打卡或签到，迟到、早退将按制度处理。

(2)电子打卡系统自动记录考勤数据，员工需每日核对个人记录。

(3)人工签到表需由部门主管每日签字确认，确保数据有效性。

2.**异常考勤处理**

(1)员工因公外出或请假需提前提交申请，经主管批准后方可生效。

(2)迟到、早退超过30分钟将按事假处理，累计达3次以上将进行谈话提醒。

(3)病假需提供医院证明，并提前向部门报备，否则按无故缺勤处理。

（三）考勤数据核对

1.每月5日前，人力资源部需汇总各部门考勤数据，并提交财务部门核对薪资。

2.员工如对考勤记录有异议，需在3日内向人力资源部提出申请，并附相关证明材料。

三、监督与执行

（一）责任分工

1.人力资源部负责考勤制度的制定、监督及异常处理。

2.部门主管负责本部门员工考勤的初步审核与记录。

3.员工需自觉遵守考勤规范，确保个人记录准确无误。

（二）违规处理流程

1.**首次违规**：口头警告，并要求限期改正。

2.**二次违规**：书面警告，并记录在案。

3.**三次及以上违规**：扣除当月部分绩效工资，或按公司规定解除劳动合同。

（三）制度修订与完善

1.人力资源部每年至少组织一次考勤制度评估，根据实际情况调整优化。

2.员工可提出合理化建议，经审核后纳入制度修订范围。

四、附则

1.本规范自发布之日起施行，此前相关规定与本规范不符的，以本规范为准。

2.各部门需将本规范传达至每位员工，确保制度执行到位。

一、总则

设立办公室考勤管理规范流程旨在确保员工工作秩序，提升管理效率，维护公司整体运营的稳定性和公平性。本规范适用于公司全体员工，旨在明确考勤记录、异常处理及制度监督等关键环节，确保考勤管理工作的科学化、规范化。通过实施本规范，期望达到以下目标：

（一）规范考勤行为

1.明确员工上下班时间及加班规定，减少因考勤问题引发的争议。

2.统一考勤记录方式，确保数据准确、客观，为绩效考核提供依据。

（二）提高管理效率

1.简化考勤审批流程，利用信息化手段减少人工操作，降低管理成本。

2.建立清晰的异常考勤处理机制，提升问题解决效率。

（三）促进公平公正

1.对所有员工适用统一的考勤标准，避免因人而异造成管理漏洞。

2.公开考勤管理制度及执行结果，接受员工监督，营造公平工作环境。

二、考勤管理规范

（一）考勤制度基本原则

1.**准时原则**：员工应严格遵守公司规定的上下班时间，按时到岗并开始工作，确保工作准时开始。

（1）公司设定统一的工作时间，例如：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息1小时。具体时间可根据季节调整，但需提前公告。

（2）员工应在前一天下班前完成工作交接，确保工作连续性。

2.**真实原则**：考勤记录需真实反映员工出勤情况，严禁虚报、伪造或他人代打卡等行为。

（1）虚报考勤包括但不限于：伪造签到/签退记录、请他人代打卡、隐瞒迟到/早退事实等。

（2）一经发现虚报考勤行为，公司将根据情节严重程度进行相应处理，包括但不限于：批评教育、扣除绩效工资、解除劳动合同等。

3.**统一原则**：公司采用统一的考勤管理制度，适用于所有部门及员工，确保管理公平性。

（1）无论员工职位、级别如何，均需遵守相同的考勤规定。

（2）特殊岗位或因工作性质需特殊考勤安排的员工，需经人力资源部批准后方可执行。

（二）考勤记录流程

1.**打卡/签到**

（1）**电子打卡系统**：

(a)员工需在到达工作场所后第一时间进行打卡，确保打卡时间与实际到达时间一致。

(b)打卡设备应放置在显眼位置，方便员工操作。如遇设备故障，应及时报修，并寻求人力资源部协助。

(c)打卡后，员工应核对个人考勤记录，确保无误。如发现错误，需在当日下班前向人力资源部提出更正申请。

(d)公司可根据实际情况设定弹性工作时间，例如：允许员工在规定时间段内选择具体上班和下班时间，但需确保总工作时长符合要求。弹性工作时间的具体安排需提前公布。

（2）**人工签到表**：

(a)采用人工签到表的部门，需指定专人负责每日签到表的填写和保管。