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项目建设推进会讲话稿写作技巧与范例
一、项目建设推进会讲话稿的基本构成
1.标题
清晰简洁,概括会议核心内容
例:2023年第二季度项目建设推进会讲话稿
2.开场白
简洁问候
概述会议目的
点明当前项目进度概况
各位同事、项目组成员:
大家上午好!今天我们召开第二季度项目建设推进会,主要目的是总结前一阶段项目进展,协调解决存在问题,明确下一阶段工作重点,确保项目按计划高质量推进。
3.项目进展情况汇报
采用数据进行可视化呈现
按时间顺序或重要程度分点说明
保持客观中立,避免主观评价
1.1项目整体进度
截至目前,项目整体完成率为68%,较计划进度提前2天,整体符合预期。其中:
ABC子系统:完成92%,提前5天。
DEF子系统:完成75%,与计划进度持平。
GHI子系统:完成58%,滞后3天,需重点关注。
4.问题分析与解决方案
使用”问题-分析-措施”结构
列表式呈现关键问题
提出具体可操作的解决方案
4.1现存主要问题
GHI子系统进度滞后
原因分析:供应商响应周期延长,设计变更导致返工
应对措施:协调采购部加急处理备件,技术组优化设计方案
B设备集成测试失败
原因分析:水压试验参数设置不合理
应对措施:今明两天重新测试参数,并派技术总监现场指导
安全资料提交延迟
原因分析:跨部门协作沟通不足
应对措施:建立周例会机制,工程部统一收集资料
5.下阶段工作计划
采用SMART原则设定目标
明确责任人、时间节点
分优先级排序
5.1下一阶段工作安排
序号
工作任务
责任部门
完成时限
所需资源
1
GHI系统赶工
项目部
7月15日前
额外预算20万
2
B设备重测
技术研发组
今明2天内完成
测试设备1台
3
安全资料归档
工程管理部
7月20日前
法律顾问全程参与
6.总结与要求
重复核心结论
提出最终权威要求
营造积极氛围
总结来说,我们要重点关注GHI系统的赶工、B设备问题整改和各环节的跨部门协作。希望大家认真落实今天的会议要求,以”钉钉子”精神推进工作。特别强调以下几点:
严格把控GHI系统质量,不能为了赶进度牺牲品质
各部门负责人要亲自协调解决遗留问题
加强施工安全措施监督,杜绝安全隐患
最后相信通过我们的共同努力,项目一定能够圆满成功!散会!
二、讲话稿写作技巧
1.标题拟定技巧
使用STAR法则(Situation,Task,Action,Result)
例:“关于提升ABC子系统交付进度的专项工作部署”
2.数据表达技巧
开口用数据说话
交叉使用绝对值和百分比
加入合理性说明
如:在分析滞后问题时要补充:考虑到我们今年需要完成3个类似项目,分配给每位工程师的平均精力是去年的1.5倍。
3.问题呈现技巧
采用”标准现状-当前问题”框架
避免负面用词
每个核心问题要附有数据支持
4.行动方案技巧
处理时间偏差:
资源分配明确:
5.结尾技巧
与会感召:
合理期待:
言简意赅式:
三、范例
2023年新能源光伏电站建设项目进展汇报会
尊敬的各位领导、协作单位代表、项目全体成员:
大家上午好!今天我们召开新能源光伏电站建设项目季度推进会,受公司委托,我向大家汇报项目当前情况并提出后续工作要求。
1.项目总体进展
截至目前项目完成度为78%,比计划提前3%。具体情况如下:
1.1土建工程
塔基基础:完成85%
主厂房主体:完成60%
1.2电气工程
110kV出线:完成92%
场内电缆敷设:完成47%
1.3智能系统
监控平台:完成70%
数据采集点布设:完成35%
(以下内容延续范例,点击展开查看全部):
4.2新增难点分析(√13人/√问题)
主厂房防水施工技术突破
近期现场测试发现三处反渗(标注并插现场照片),经地质复查确为设计标高偏移导致:
解决方案:改用自密实混凝土,需协调材料部旧库存优先支持
国外设备到货延后
-原定7月15日到达的逆变器模块改期9月
切换方案:购买国产替代品需优先验证兼容性
5.下阶段实施路径
任务模块
责任人
关键节点
补充细节
塔基验收合格
工程部张工
7月20日
重新复核承载力计算书
电气联合调试
市电科刘工
8月1日-5日
加试暴雨模式下的接地系统
询价系统切换
采购部王主管
7月11日
全部6家供应商要求见附件
四、写作注意事项
大会严肃性把握适度原则
预留提问时间(建议在会议实际40-50%时间结束)
支持材料提前准备好
重要数据表格采用红框高亮
注意汇报人身份与所属部门在落款中的澄清
项目建设推进会讲话稿写作技巧与范例(1)
一、引言
项目建设推进会是为了协调各方资源、明确下一步工作重点、解决存在问题而召开的重要会议。一份高质量的会议讲话稿能够有效引导会议方向、凝聚共识、推动项目顺利进展。本文将介绍项目建设推进会讲话稿的写作技巧
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