会议纪要模板（包含行动项跟进）.docVIP

会议纪要模板（含行动项跟踪）

一、模板适用场景与核心价值

本模板适用于企业内部各类会议场景，包括但不限于项目例会、跨部门协调会、决策评审会、周/月度总结会等。通过标准化记录会议关键信息，可有效解决传统会议记录中“讨论内容散乱、责任划分模糊、后续执行脱节”等问题，保证会议成果落地、信息高效传递，同时为项目复盘、进度追溯提供依据。

二、会议纪要全流程操作指南

（一）会前准备：明确目标与分工

确认会议核心目标

会前需明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方案”“协调市场与技术部资源”），避免会议偏离主题。

梳理会议议程

提前与主持人确认会议议程，包括议题顺序、每个议题的预计时长，保证会议节奏紧凑。

准备参会人员与材料

列出参会人员名单（含职务、联系方式，敏感信息用*号代替），提前分发会议背景资料（如项目文档、数据报表），让参会人提前熟悉内容。

（二）会中记录：抓关键、明责任

记录基础信息

会议基本信息：会议名称、时间（精确到分钟）、地点（线上需注明会议平台及）、主持人、记录人。

参会人员：实到人（如小明（产品经理）、小红（研发组长）、*小刚（市场主管））、请假人、列席人。

按议程记录讨论内容

每个议题单独记录，包含“议题背景+讨论要点+不同意见+初步共识”。

示例：议题“Q3产品迭代优先级排序”，背景为“用户反馈A功能体验差”，讨论要点包括“研发部建议优先修复B功能（资源充足）”“市场部强调A功能影响用户留存（数据支撑）”，初步共识为“优先级：A功能＞B功能”。

明确决议与行动项

决议：对讨论结果的最终确定（如“同意A功能优先级最高，下周三前提交技术方案”）。

行动项：需单独记录，包含“具体任务+负责人+截止日期+交付成果+所需资源”。

示例：行动项“完成A功能技术方案设计”，负责人为*小红，截止日期为2023年X月X日，交付成果为《A功能技术文档》，所需资源为“研发部2名工程师支持”。

（三）会后整理：核对信息、分发跟进

整理与核对会议纪要

会后2小时内整理记录，补充遗漏的讨论细节（如数据来源、关键数据），重点核对行动项的负责人、截止日期是否准确，保证与参会人确认无误。

分发与归档

纪要整理完成后，24小时内通过企业内部系统（如钉钉、飞书）或邮件发送给所有参会人及相关方，并抄送部门负责人。

原始纪要及附件（如PPT、文档）需按“会议名称-日期”格式归档，保存期限不少于1年。

三、会议纪要核心模板

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

[例：项目Q3迭代启动会]

会议时间

[例：2023年X月X日14:00-16:00]

会议地点

[例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：X-X-X）]

主持人

[例：*小明（项目经理）]

记录人

[例：*小丽（项目助理）]

参会人员

实到：小明、小红、小刚、小华；请假：小强（出差）；列席：小芳（法务）

会议议程

1.Q3项目目标回顾；2.功能优先级讨论；3.资源分配；4.行动项确认

（二）会议议题与讨论记录表

议题序号

议题名称

讨论背景

讨论要点（含关键数据/意见）

决议内容

1

Q3项目目标回顾

上季度未完成用户增长目标，需调整Q3策略

小明：上季度用户增长5%，低于目标10%；小红：竞品上线C功能，抢占8%市场份额；*小刚：建议Q3聚焦用户留存，目标提升至15%。

确定Q3核心目标为“用户留存率提升至15%”，重点优化A、B功能体验。

2

功能优先级排序

需确定Q3迭代首批上线功能

研发部：A功能开发周期2周，B功能1周；市场部：A功能用户投诉量占比60%，B功能需求量占30%；*设计部：A功能UI需优化，耗时3天。

优先级：A功能（修复+UI优化）＞B功能（新增功能），A功能需在本月20日前上线。

（三）行动项跟踪表（核心模板）

行动项ID

行动项描述

负责人

截止日期

交付成果

所需资源

当前状态（待开始/进行中/已完成/延期）

备注（如风险、依赖事项）

A001

完成A功能技术方案设计

*小红

2023-08-15

《A功能技术文档》

研发部2名工程师

进行中

需UI设计部同步提供最终版界面图（8月10日前提交）

B002

收集A功能用户反馈并整理分析报告

*小刚

2023-08-20

《A功能用户反馈分析报告》

市场调研问卷工具

待开始

依赖客服部提供近1个月投诉记录（8月12日前同步）

C003

协调测试部安排A功能测试资源

*小明

2023-08-18

测试人员排期表

测试部3名工程师

进行中

测试部同期有2个项目收尾，需优先保障A功能测试

D004

组织A功能上线前评审会

*小丽

2023-08-22

评审会议纪要

技术、产品、设计负责人

待开始

需提前3天分发技术方案及设计稿

四、高效使用的关键提醒

（一）记录原则：客观简洁，突出重点