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设备租赁作业指导书模板

一、总则

设备租赁作业指导书旨在规范设备租赁流程，确保租赁作业高效、安全、有序进行。本指导书适用于所有参与设备租赁工作的员工，包括租赁专员、现场管理员、客户服务等人员。

二、租赁流程

（一）租赁申请与审批

1.租赁申请

(1)客户需填写《设备租赁申请表》，详细说明所需设备类型、规格、租赁期限及用途。

(2)申请表需经客户签字确认，并附上相关资质证明（如企业营业执照、项目合同等）。

(3)如租赁需求涉及特殊设备，需提供技术参数及使用说明。

2.审批流程

(1)租赁专员审核申请表内容，确认设备可用性及客户资质。

(2)根据设备价值及租赁期限，启动内部审批流程，涉及高价值设备需提交至管理层审批。

(3)审批通过后，生成《租赁合同》初稿，交客户确认。

（二）合同签订与支付

1.合同签订

(1)客户确认租赁条款后，双方签字盖章完成合同签订。

(2)合同内容需明确设备名称、数量、租赁期限、租金、押金、违约责任等关键条款。

(3)合同一式两份，客户与公司各执一份。

2.支付流程

(1)客户按合同约定支付租赁押金，金额一般为设备价值的10%-30%。

(2)支付方式支持银行转账、支票或现金（大额建议银行转账）。

(3)收到款项后，财务部门出具收款凭证，租赁专员通知仓库准备发货。

（三）设备准备与交付

1.设备准备

(1)仓库根据合同信息，调配可用设备。

(2)对设备进行全面检查，确保外观完好、功能正常，并补充必要配件（如电源线、说明书等）。

(3)更新设备租赁台账，记录租赁状态为“待交付”。

2.设备交付

(1)交付前，双方共同验收设备，客户确认无误后签字。

(2)交付时需提供《设备交付单》，注明设备编号、数量、验收结果等信息。

(3)客户支付剩余租金及可能产生的运输费，财务开具发票。

三、租赁期间管理

（一）使用监督

1.定期检查

(1)租赁专员每月至少一次主动联系客户，确认设备使用情况。

(2)针对高风险设备（如特种设备），需安排现场巡检，记录运行状态。

2.异常处理

(1)客户发现设备故障时，需立即停止使用并通知租赁专员。

(2)租赁专员接到通知后，24小时内响应，根据故障严重程度安排维修或更换。

（二）维护保养

1.维护要求

(1)客户需按设备说明书进行日常保养，并保留保养记录。

(2)租赁公司定期提供远程技术支持，必要时派员现场指导。

2.维护责任

(1)因客户使用不当导致的设备损坏，由客户承担维修费用。

(2)因租赁公司设备本身质量问题导致的故障，由公司负责免费维修。

四、归还与结算

（一）设备归还

1.归还要求

(1)租赁期满前一周，客户需提前通知租赁专员安排归还。

(2)归还时需确保设备清洁，无损坏或缺失配件。

2.验收流程

(1)双方共同检查设备状况，填写《设备归还单》。

(2)如设备存在非自然损耗，需扣除相应押金。

（二）费用结算

1.结算流程

(1)客户支付剩余租金及可能产生的额外费用（如超期费、维修费）。

(2)财务部门核对无误后，退还剩余押金。

2.争议处理

(1)如客户对费用有异议，需提供相关证据，双方协商解决。

(2)协商不成时，可提交至第三方仲裁机构。

五、附则

1.本指导书由设备租赁部负责解释，定期更新。

2.所有参与租赁工作的员工需培训本指导书内容，确保执行到位。

3.本指导书自发布之日起生效。

一、总则

设备租赁作业指导书旨在规范设备租赁流程，确保租赁作业高效、安全、有序进行。本指导书适用于所有参与设备租赁工作的员工，包括租赁专员、现场管理员、客户服务等人员。其核心目标是提升客户满意度，降低运营风险，并最大化设备利用率。

二、租赁流程

（一）租赁申请与审批

1.租赁申请

(1)客户需填写《设备租赁申请表》，详细说明所需设备类型、规格、租赁期限及用途。申请表应包含以下具体内容：

-客户基本信息（名称、联系人、联系方式）

-项目名称及地点

-所需设备的具体型号、数量、技术参数

-预计租赁起止时间

-设备用途描述（需与租赁用途匹配）

-附件清单（如项目计划书、场地照片等）

(2)申请表需经客户签字确认，并附上相关资质证明，如企业营业执照副本复印件、项目合同意向书等。资质证明需在有效期内，且与租赁用途相符。

(3)如租赁需求涉及特殊设备（如高功率机械、专业工具等），需提供详细的技术参数表及操作使用说明。对于高风险或专业性强的设备，还需客户提交设备使用人员的资质证明（如操作证书）。

2.审批流程

(1)租赁专员收到申请表后，需在2个工作日内完成初步审核，内容包括：

-核实客户资质是否齐全有效

-确认所需设备型号、数量是否在库存范围内

-评估租赁风险（如租赁期限、