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2025年档案年终总结

时光荏苒，2025年在忙碌而充实的工作中悄然走过。作为档案管理工作者，我始终秉持着严谨、负责的态度，致力于档案的收集、整理、保管和利用等各项工作，为单位的发展提供了有力的档案支持。以下是我对2025年档案工作的详细总结。

一、工作概述

在过去的一年里，我主要负责单位各类档案的管理工作，涵盖了文书档案、业务档案、人事档案、财务档案等多个类别。通过不断优化工作流程、加强档案信息化建设、提升服务意识，确保了档案工作的规范化、科学化和高效化。同时，积极参与单位的各项重要活动，为活动的顺利开展提供了档案资料的查询和利用服务。

二、具体工作内容及成果

（一）档案收集与整理

1.文书档案

-全年共收集各类文件材料[X]份，其中上级来文[X]份，本单位发文[X]份，内部文件[X]份。对收集到的文件材料进行了及时、准确的分类和整理，按照年度、保管期限、文件类型等进行了详细的划分，确保了文件的完整性和系统性。

-完成了2025年度文书档案的立卷归档工作，共整理成卷[X]卷，其中永久保管的档案[X]卷，长期保管的档案[X]卷，短期保管的档案[X]卷。在整理过程中，严格按照档案整理规范进行操作，对文件的装订、编目、装盒等环节进行了细致的处理，保证了档案的质量。

2.业务档案

-针对单位的业务工作特点，制定了详细的业务档案收集方案，明确了收集范围、时间要求和责任分工。全年共收集业务档案[X]份，涵盖了项目合同、业务报告、技术资料等多个方面。

-对业务档案进行了科学的分类和编号，建立了详细的业务档案目录，方便了档案的查询和利用。同时，对重要的业务档案进行了数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的存储和利用效率。

3.人事档案

-及时收集和更新了员工的人事档案材料，包括入职资料、培训记录、绩效考核、奖惩情况等。全年共收集人事档案材料[X]份，确保了员工人事档案的完整性和准确性。

-对人事档案进行了定期的整理和审核，对不符合要求的档案材料进行了补充和完善。同时，加强了人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅和借阅权限，确保了员工人事信息的安全。

4.财务档案

-与财务部门密切配合，及时收集和整理了单位的财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。全年共收集财务档案[X]册，按照会计年度和档案类型进行了分类存放。

-对财务档案进行了妥善的保管，确保了档案的安全和完整。同时，为财务审计、税务检查等工作提供了及时、准确的档案资料查询服务。

（二）档案保管与安全

1.档案库房管理

-定期对档案库房进行检查和维护，确保库房的温度、湿度等环境条件符合档案保管要求。全年共进行库房检查[X]次，发现并处理了[X]处安全隐患。

-对档案库房的设备设施进行了定期的维护和保养，确保了消防设备、通风设备、除湿设备等正常运行。同时，加强了对档案库房的安全管理，安装了监控摄像头和门禁系统，严格控制人员进出，确保了档案的安全。

2.档案数字化存储

-加快了档案数字化建设的步伐，全年共完成档案数字化扫描[X]万页，将扫描后的电子档案存储在专门的服务器上，并进行了数据备份，确保了电子档案的安全和可访问性。

-建立了完善的档案数字化管理系统，实现了档案的在线查询、借阅和利用。通过数字化管理系统，用户可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高了档案的利用效率。

3.档案安全保密

-加强了档案安全保密意识的宣传和教育，组织了[X]次档案安全保密培训，提高了员工的安全保密意识。同时，制定了严格的档案安全保密制度，明确了档案管理人员的职责和权限，加强了对档案查阅、借阅、复制等环节的管理，确保了档案信息的安全。

-对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案进行了重点保护，采取了加密存储、限制访问等措施，防止了档案信息的泄露。

（三）档案利用与服务

1.档案查询与借阅服务

-全年共接待档案查询和借阅人员[X]人次，提供档案查询服务[X]次，借阅档案[X]卷（件）。在服务过程中，始终坚持热情、周到、高效的原则，为用户提供了优质的档案查询和借阅服务。

-建立了档案查询和借阅登记制度，对查询和借阅的档案信息进行了详细的记录，方便了档案的管理和统计。同时，加强了对档案归还情况的跟踪和催还，确保了档案的及时归还。

2.档案编研与开发

-结合单位的工作实际和发展需求，开展了档案编研工作。全年共编写档案编研材料[X]篇，其中《单位发展历程回顾》《业务工作案例分析》等编研材料受到了单位领导和员工的好评。

-通过档案编研，深入挖掘了档案的价值，为单位的决策提供了参考依据，同时也为