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物资采购订单管理协议

第一章总则

1.1合同编号：_______

1.2合同签订日期：_______

1.3合同签订地点：_______

1.4合同背景

1.4.1甲乙双方（以下简称“双方”）本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方向乙方采购物资事宜达成如下协议。

1.4.2本协议所述物资采购，系指甲方根据自身生产经营需要，向乙方采购所需物资。

1.5定义与解释

1.5.1“物资”是指本协议中约定的甲方所需的商品或产品。

1.5.2“订单”是指甲方向乙方下达的书面采购指令。

1.5.3“交货期”是指乙方按照订单要求完成货物交付的时间。

1.5.4“验收”是指甲方对收到的物资进行质量检查的过程。

第二章物资采购

2.1物资种类

2.1.1甲方向乙方采购的物资种类包括但不限于：_______（列举具体物资种类）。

2.2物资规格、型号及数量

2.2.1甲方所需物资的规格、型号及数量详见附件一：《物资清单》。

2.3物资价格

2.3.1乙方提供的物资价格以人民币计价，价格构成包括但不限于：材料成本、加工费用、运输费用、税费等。

2.3.2物资价格在合同签订后六个月内不变，如遇市场行情波动，双方另行协商调整。

第三章订单管理

3.1订单下达

3.1.1甲方根据生产需求，向乙方下达订单，订单内容应包括物资名称、规格型号、数量、交货期等。

3.1.2甲方应在订单下达前提供所需物资的技术参数和相关要求。

3.2订单确认

3.2.1乙方在收到订单后三个工作日内对订单内容进行审核，确认订单无误后予以回复。

3.2.2乙方确认订单后，双方签订正式的《物资采购合同》。

3.3订单变更

3.3.1任何一方要求变更订单内容，应提前五个工作日以书面形式通知对方。

3.3.2订单变更需经双方协商一致，并签订补充协议或修改原合同。

第四章交货与验收

4.1交货

4.1.1乙方应按照订单要求，在约定的时间内完成物资的交付。

4.1.2乙方应保证所交付的物资符合合同约定和质量标准。

4.2验收

4.2.1甲方应在乙方交货后三个工作日内进行验收。

4.2.2验收不合格的物资，乙方应在接到甲方通知后五个工作日内予以更换或修复。

第五章支付与结算

5.1付款方式

5.1.1甲方应在验收合格后五个工作日内，按照合同约定支付货款。

5.2结算方式

5.2.1甲方可采用银行转账、支票等结算方式支付货款。

5.2.2乙方应在收到货款后七个工作日内开具正式发票。

5.3迟延付款

5.3.1甲方如未按约定时间付款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为_______（具体比例）。

5.4退款

5.4.1因乙方原因导致甲方退款的，乙方应在收到退款申请后五个工作日内退还甲方相应款项。

第六章交货地点与运输

6.1交货地点

6.1.1乙方应将物资交货至甲方指定的交货地点，具体地址为：_______。

6.2运输方式

6.2.1乙方负责将物资运输至甲方指定交货地点，运输方式为：_______。

6.3运输责任

6.3.1在运输过程中，乙方应保证物资的安全，并对因运输原因造成的损失负责。

6.3.2乙方应提供运输保险，并将保险单复印件提交甲方。

6.4运输费用

6.4.1运输费用由乙方承担，并在发票中单独列明。

6.4.2乙方应在交货前将运输费用支付给承运人。

第七章物资质量保证

7.1质量标准

7.1.1乙方提供的物资应符合国家或行业相关质量标准。

7.1.2甲方有权要求乙方提供相关质量证明文件。

7.2质量检查

7.2.1甲方有权在收货时对物资进行抽样检查。

7.2.2如检查发觉质量不合格，乙方应在接到通知后七个工作日内进行整改或更换。

7.3质量保证期

7.3.1物资的质量保证期为自交付之日起_______（具体时间）。

7.4质量责任

7.4.1在质量保证期内，如因乙方原因导致物资出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第八章保密条款

8.1保密信息

8.1.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术信息、业务信息等，均属保密信息。

8.2保密义务

8.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.3保密期限

8.3.1本协议项下的保密义务自协议签订之日起_______（具体时间）内有效。

第九章不可抗力

9.1定义

9.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。

9.2通知义务

9.2.1发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后五个工作日内以书面形式通知对方。

9.3影响及处理

9.3.1不可抗力事件导致合同无