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小微企业财务报表编制规范说明

一、总则

财务报表是小微企业财务状况和经营成果的综合反映,是企业进行经营决策、外部监管以及融资活动的重要依据。为规范小微企业财务报表的编制行为,确保报表信息的真实、准确、完整和及时,特制定本规范说明。本规范适用于符合国家相关标准界定的小型、微型企业,旨在提供一套务实、可操作的财务报表编制指引。

二、财务报表编制的基本要求

(一)真实性与客观性

财务报表的编制必须以企业实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。不得虚构交易、伪造凭证,确保会计信息真实可靠,内容完整。

(二)相关性与明晰性

报表所提供的信息应与使用者的经济决策相关,有助于使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或预测。同时,报表项目的列示应清晰明了,便于理解和使用,避免晦涩难懂的表述。

(三)一致性与可比性

企业在不同会计期间应采用一致的会计政策和会计估计,不得随意变更。如确需变更,应在附注中说明变更的原因、性质及其对财务状况和经营成果的影响。这有助于保证不同期间报表信息的纵向可比,以及与同行业其他企业的横向可比。

(四)及时性

财务报表应在会计期间结束后,按照规定的时限及时编制和报送,不得拖延。及时性是保证会计信息价值的重要前提。

(五)遵循会计准则

小微企业应遵循《小企业会计准则》或国家统一的会计制度的规定进行会计核算和报表编制。对于准则中未明确规定的交易或事项,应按照基本准则的原则进行处理。

三、核心财务报表的编制规范

(一)资产负债表

资产负债表反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)的财务状况,即资产、负债和所有者权益的构成情况。

1.编制依据:根据总账科目和有关明细科目的期末余额直接或分析计算填列。

2.资产项目:按其流动性大小(即变现能力强弱)依次排列,主要包括流动资产(如货币资金、应收账款、存货等)和非流动资产(如固定资产、无形资产等)。

*“货币资金”项目应根据“库存现金”、“银行存款”等科目的期末余额合计填列。

*“应收账款”项目应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去相应坏账准备后的净额填列。

*“存货”项目应根据“原材料”、“库存商品”、“生产成本”等科目的期末余额合计,减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。

*固定资产项目应列示其原值、累计折旧及账面价值。

3.负债项目:按其偿还期限长短依次排列,主要包括流动负债(如应付账款、短期借款、应付职工薪酬等)和非流动负债(如长期借款等)。

*“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计填列。

4.所有者权益项目:按其永久性程度依次排列,包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。

5.平衡关系:资产总计应等于负债总计加所有者权益总计。

(二)利润表

利润表反映企业在一定会计期间(如月份、季度、年度)的经营成果,即收入、成本费用和利润(或亏损)的实现情况。

1.编制依据:根据损益类科目的发生额分析填列。

2.结构与内容:通常采用多步式结构,分步计算营业利润、利润总额和净利润。

*营业收入:反映企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额。应根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额合计填列。

*营业成本:反映企业经营主要业务和其他业务所发生的成本总额。应根据“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的发生额合计填列。

*营业税金及附加:反映企业经营活动应负担的相关税费。

*销售费用、管理费用、财务费用:分别反映企业在销售商品、组织管理生产经营、筹集生产经营所需资金等活动中发生的各项费用。

*营业利润:营业收入减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(或减去损失)、投资收益(或减去损失)后的金额。

*利润总额:营业利润加上营业外收入,减去营业外支出后的金额。

*净利润:利润总额减去所得税费用后的金额。

3.注意事项:收入与费用的确认应遵循权责发生制原则和配比原则。

(三)现金流量表(如适用或有需要)

现金流量表反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。对于部分小微企业,若外部要求不高或内部管理暂不需要,可适当简化或暂缓编制,但鼓励有条件的企业编制。

1.编制基础:以现金及现金等价物为基础。现金包括库存现金、可随时用于支付的银行存款和其他货币资金;现金等价物是指期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。

2.现金流量分类:分为经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量。

*经营活动现金流量:是企业日常经营活动

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