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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司财务合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障公司合法权益,防范财务风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务合同的评审、签订、履行和监督等工作。
第三条财务合同评审工作应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策规定。
2.实用性原则:合同条款应明确、具体,便于履行和操作。
3.安全性原则:合同签订前应进行风险评估,确保公司财务安全。
4.效益性原则:合同签订应有利于提高公司经济效益。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立财务合同评审委员会(以下简称“评审委员会”),负责财务合同的评审工作。
第五条评审委员会组成:
1.主任:由公司财务总监担任。
2.副主任:由公司总法律顾问担任。
3.成员:由财务部、法务部、业务部门等相关人员组成。
第六条评审委员会职责:
1.制定财务合同评审制度及流程。
2.审查财务合同草案,提出评审意见。
3.审批重大财务合同。
4.监督财务合同的履行情况。
5.定期总结财务合同评审工作,提出改进措施。
第七条财务部职责:
1.负责合同的起草、审核和修改。
2.组织合同签订、履行和监督工作。
3.收集合同履行情况,定期向评审委员会报告。
第八条法务部职责:
1.负责合同的合法性审查。
2.参与合同谈判,提出法律意见。
3.跟踪合同履行情况,及时处理合同纠纷。
第三章评审程序
第九条合同起草:
1.业务部门根据业务需求,起草合同草案。
2.财务部对合同草案进行初步审核,确保合同内容完整、条款清晰。
第十条合同审核:
1.财务部将合同草案提交评审委员会审核。
2.评审委员会对合同草案进行合法性、实用性、安全性、效益性等方面的评审。
3.评审委员会提出评审意见,并形成评审报告。
第十一条合同签订:
1.财务部根据评审委员会意见,修改合同草案。
2.财务部与对方当事人进行合同谈判,签订合同。
3.合同签订后,财务部将合同文本报送评审委员会备案。
第十二条合同履行:
1.财务部负责合同的履行监督,确保合同条款得到有效执行。
2.财务部定期收集合同履行情况,并向评审委员会报告。
第四章监督与考核
第十三条评审委员会对财务合同履行情况进行监督,发现问题及时处理。
第十四条财务部对合同履行情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第十五条对违反本制度规定,造成公司财务损失的,依法依规追究相关人员责任。
第五章附则
第十六条本制度由公司财务部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
(以下为制度详细内容,根据实际需求可进行补充或调整)
一、合同评审流程
1.合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同草案,并提交财务部审核。
2.财务部审核:财务部对合同草案进行初步审核,确保合同内容完整、条款清晰。
3.评审委员会评审:财务部将合同草案提交评审委员会审核,评审委员会对合同进行合法性、实用性、安全性、效益性等方面的评审。
4.合同修改:根据评审委员会意见,财务部对合同草案进行修改。
5.合同签订:财务部与对方当事人进行合同谈判,签订合同。
6.合同履行:财务部负责合同的履行监督,确保合同条款得到有效执行。
二、合同评审标准
1.合法性:合同内容应符合国家法律法规和政策规定。
2.实用性:合同条款应明确、具体,便于履行和操作。
3.安全性:合同签订前应进行风险评估,确保公司财务安全。
4.效益性:合同签订应有利于提高公司经济效益。
三、合同履行监督
1.财务部定期收集合同履行情况,包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行成本等。
2.财务部对合同履行情况进行跟踪,发现问题及时与对方当事人沟通,协商解决。
3.财务部定期向评审委员会报告合同履行情况。
四、合同考核
1.财务部对合同履行情况进行考核,考核内容包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行成本等。
2.考核结果纳入部门绩效考核,对考核优秀的部门和个人给予奖励。
五、合同纠纷处理
1.财务部在合同履行过程中,如发现对方当事人违约,应及时收集证据,依法维护公司合法权益。
2.财务部可委托法务部参与合同纠纷处理,必要时可提起诉讼。
六、附则
1.本制度未尽事宜,按国家法律法规和公司相关规定执行。
2.本制度由公司财务部负责解释。
(注:以上内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司财务合同的规范化管理,确保公司财务风险可控,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的合同,
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