通信工具使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司通信工具的管理，提高通信效率，保障信息安全，维护公司利益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度所称通信工具包括但不限于移动电话、固定电话、互联网、电子邮件、即时通讯工具等。

第二章通信工具的使用原则

第四条通信工具的使用应遵循以下原则：

1.合法合规：使用通信工具必须遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关政策。

2.效率优先：合理选择通信工具，提高沟通效率，降低通信成本。

3.信息安全：加强信息安全意识，保护公司秘密和个人隐私。

4.公私分明：正确区分工作与个人使用，不得利用公司通信工具从事与工作无关的活动。

第三章通信工具的申请与审批

第五条员工因工作需要申请使用通信工具的，应向所在部门负责人提出申请。

第六条部门负责人对申请进行审核，审核内容包括：

1.岗位职责是否需要使用通信工具；

2.使用通信工具的必要性；

3.通信工具的配置是否符合实际工作需求。

第七条经审核通过的申请，由部门负责人签字后报人力资源部门审批。

第八条人力资源部门对申请进行审批，审批内容包括：

1.申请人的岗位性质；

2.通信工具的种类、数量及预算；

3.通信工具的使用范围和期限。

第九条审批通过的，由人力资源部门统一采购，并办理相关手续。

第四章通信工具的使用与管理

第十条员工在使用通信工具时，应遵守以下规定：

1.严格遵守国家法律法规，不得利用通信工具从事违法犯罪活动。

2.不得泄露公司秘密、客户信息和员工隐私。

3.不得利用通信工具传播淫秽、色情、暴力等违法信息。

4.不得在工作时间长时间占用通信工具聊天、玩游戏等。

5.不得利用通信工具从事与工作无关的活动。

第十一条通信工具的使用费用按照公司规定执行，不得擅自更改费用结算方式。

第十二条员工应妥善保管通信工具，防止丢失或损坏。

第十三条员工因工作变动、离职等原因需要退回通信工具的，应向人力资源部门办理手续。

第五章信息安全与保密

第十四条员工在使用通信工具时，应加强信息安全意识，采取以下措施：

1.设置密码，防止他人非法使用通信工具。

2.定期更换密码，提高密码安全性。

3.不得将通信工具借给他人使用。

4.不得随意删除、修改或泄露通信工具中的信息。

第十五条员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司秘密。

第六章违规处理

第十六条员工违反本制度规定，按照以下规定进行处理：

1.警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。

2.纪律处分：对严重违规行为，给予警告、记过、降职等纪律处分。

3.法律责任：对违法行为，依法承担相应法律责任。

第十七条部门负责人和人力资源部门负责本制度的执行和监督。

第七章附则

第十八条本制度由人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容请根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强通信工具的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用通信工具的员工，包括但不限于手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具等。

第三条使用通信工具应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章通信工具的申请与分配

第四条员工因工作需要，可向部门负责人提出通信工具申请。

第五条部门负责人根据工作需要和预算情况，对申请进行审核，报公司行政部门审批。

第六条行政部门根据审批结果，为符合条件的员工分配通信工具。

第七条通信工具分配后，员工应妥善保管，不得转借他人使用。

第八条通信工具的分配和使用期限由公司根据实际情况确定。

第三章通信工具的使用规范

第九条使用通信工具时，应遵守国家法律法规，不得利用通信工具从事违法活动。

第十条使用通信工具应遵守公司内部规章制度，不得泄露公司秘密。

第十一条使用手机、固定电话等通信工具时，应保持通话文明，不得拨打电话骚扰他人。

第十二条使用电子邮件时，应遵守以下规定：

（一）不得发送、接收、传播含有违法违规内容的信息；

（二）不得发送、接收、传播涉及公司商业秘密的信息；

（三）不得利用电子邮件进行欺诈、诽谤等违法行为；

（四）不得发送垃圾邮件、病毒邮件等。

第十三条使用即时通讯工具时，应遵守以下规定：

（一）不得发送、接收、传播违法违规内容；

（二）不得泄露公司秘密；

（三）不得利用即时通讯工具进行欺诈、诽谤等违法行为；

（四）不得发送垃圾信息、病毒信息等。

第四章通信工具的维护与保养

第十四条员工应定期对通信工具进行维护和保养，确保通信工具的正常使用。

第十五条通信