会议会展活动场地租赁合同协议.docVIP

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会议会展活动场地租赁合同协议

第一章合同概述

1.1合同编号

_______

1.2合同签订日期

_______

1.3合同双方信息

1.2.1甲方(出租方):

公司名称:

住所地址:

联系人:

联系方式:

法定代表人或授权代表签字:

1.2.2乙方(承租方):

公司名称:

住所地址:

联系人:

联系方式:

法定代表人或授权代表签字:

1.4合同目的

本合同旨在明确甲方将其所有或管理的会议会展活动场地租赁给乙方使用,乙方按约定支付租金及相关费用。

第二章场地基本情况

2.1场地位置

甲方所提供的场地位于______地址,具体位置详见附件。

2.2场地面积

场地总面积为______平方米,其中可使用面积为______平方米。

2.3场地设施

甲方提供的场地设施包括但不限于以下内容:

音响设备

视频设备

灯光设备

主席台及座椅

会议室桌椅

白板及投影仪

公共卫生间

供水供电等基础设施

2.4场地用途

乙方租赁该场地用于举办会议、展览、培训、庆典等活动,具体活动类型详见附件。

第三章租赁期限及租金

3.1租赁期限

本合同租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______个月。

3.2租金

3.2.1基本租金

乙方需按月支付基本租金,金额为______元/平方米/月,共计______元。

3.2.2其他费用

乙方在使用场地过程中产生的其他费用,如水费、电费、清洁费等,按实际发生费用由乙方承担。

3.3支付方式

乙方应于每月______日前,将租金及相关费用支付至甲方指定的账户。

第四章场地使用规则

4.1使用时间

乙方应按照约定的租赁期限及活动时间使用场地,未经甲方同意,不得提前或延期使用。

4.2场地维护

乙方应爱护场地设施,保持场地整洁,活动结束后应及时清理,如有损坏应及时修复或赔偿。

4.3人员管理

乙方应对参加活动的人员进行管理,保证其遵守活动秩序,不得干扰他人。

4.4活动限制

乙方举办的活动中不得包含以下内容:

违反国家法律法规的活动

损害甲方或其他第三方合法权益的活动

有损场地设施及环境卫生的活动

第五章合同解除及终止

5.1合同解除

5.1.1双方协商一致

经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

5.1.2甲方单方面解除

如乙方违反本合同约定的使用规则,甲方有权解除本合同。

5.2合同终止

5.2.1租赁期限届满

本合同租赁期限届满后,如乙方不再续租,合同自然终止。

5.2.2双方协商一致

经甲乙双方协商一致,可以终止本合同。

5.3合同解除或终止后的处理

5.3.1租金结算

合同解除或终止后,双方应按照实际使用情况结算租金。

5.3.2场地设施返还

乙方应将场地设施完好无损地返还给甲方。

5.3.3违约责任

如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

第六章场地管理

6.1使用前的准备

6.1.1甲方责任

甲方应在乙方使用场地前,保证场地及设施处于良好的可用状态,并进行必要的清洁和维护。

6.1.2乙方责任

乙方在活动前应向甲方提供详细的活动计划,包括时间表、所需设备、预计参与人数等。

6.2使用中的监督

6.2.1甲方权利

甲方有权在活动期间对场地及设施的使用情况进行监督,保证乙方遵守合同约定。

6.2.2乙方义务

乙方应配合甲方的监督工作,保证活动按照计划进行,不得超出约定范围使用场地。

6.3使用后的恢复

6.3.1乙方责任

活动结束后,乙方应负责清理场地,恢复场地至原状,包括垃圾清理、设备归位等。

6.3.2甲方责任

甲方在乙方清理场地后,将对场地进行最终检查,保证场地及设施无损坏或遗留物品。

第七章保密条款

7.1保密信息

双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密和其他应当保密的信息,均为“保密信息”。

7.2保密义务

双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

7.3保密期限

本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止或双方另有约定的期限届满。

第八章不可抗力

8.1定义

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、行为、社会异常事件等。

8.2通知

一方因不可抗力事件导致无法履行合同时应在事件发生后______小时内以书面形式通知对方。

8.3合同变更或解除

8.3.1不可抗力事件持续期间,双方可协商延长合同期限。

8.3.2如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。

第九章法律适用与管辖

9.1法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,适用中华人民共和国的法律。

9.2管辖法院

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