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建筑工地检测设备管理台账制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范建筑工地检测设备的管理，确保检测数据的准确性、可靠性和追溯性，保障工程质量与施工安全，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于本单位所属及各项目部在建筑工地使用的各类用于工程质量检测、安全监测、材料试验等的仪器设备（以下统称“检测设备”）的台账建立、更新、维护与管理工作。

1.3基本原则

检测设备管理台账（以下简称“台账”）管理遵循“统一标准、分级负责、动态管理、账物相符、责任到人”的原则。

二、台账的建立与登记

2.1台账建立责任

各项目部（或设备管理部门）为台账建立与管理的责任主体，应指定专人（设备管理员或兼职资料员）负责本项目检测设备台账的具体工作。

2.2登记范围

凡进入工地的检测设备，不论其购置、租赁、借用或调拨性质，只要用于工程相关的检测活动，均应在到岗后及时纳入台账管理。

2.3登记内容与要求

台账应至少包含以下核心信息，并确保信息的真实性、准确性和完整性：

1.设备基本信息：设备名称、型号规格、出厂编号、本单位内部编号（如有）、生产厂家、购置（或租赁/借用）日期、购置价格（可选）、精度等级、量程范围、主要技术参数。

2.计量与校准信息：计量器具许可证编号（如适用）、校准/检定机构名称、校准/检定证书编号、校准/检定日期、下次校准/检定日期、校准/检定结果（合格/不合格/限用）、校准/检定证书存放地点。

3.管理信息：设备状态（在用、停用、封存、报废、维修中）、存放地点、使用部门、责任人、历次转移记录。

4.使用与维护信息：主要附件清单、历次使用记录（可选，或单独建立使用登记本）、维护保养记录、故障及维修记录、报废记录及审批文件。

2.4登记方式

台账可采用电子表格（如Excel）或专业设备管理软件进行记录。电子台账应定期备份，防止数据丢失。鼓励采用信息化手段，实现台账管理的规范化和高效化。

三、台账的日常管理与维护

3.1动态更新

台账应实行动态管理，确保与设备实际状况同步。发生以下情况时，应及时更新台账信息：

1.新增检测设备时，应在设备投入使用前完成台账登记。

2.设备进行校准/检定后，应立即更新校准/检定相关信息。

3.设备状态发生变化（如停用、启用、报废）、存放地点变更、责任人调整、发生转移或维修后，应在变动发生后及时更新。

4.设备主要附件发生增减或更换时。

3.2查阅与借阅

台账属于单位内部管理资料，应建立查阅和借阅制度。相关人员因工作需要查阅或借阅台账（或其复印件、电子版）时，需履行相应手续，并妥善保管，及时归还。

3.3保管与期限

台账应指定专人妥善保管。电子台账数据应定期备份，并存储在安全位置。台账保管期限应至少至设备报废后两年，重要设备的台账可根据需要延长保管期限。

3.4定期核查

设备管理部门（或项目部）应定期（如每季度或每半年）组织对台账信息与实物进行核对，确保账、物、证（校准/检定证书等）三者相符。对核查中发现的问题，应及时查明原因并予以纠正。

四、台账的监督与检查

4.1内部监督

本单位质量管理部门或上级主管部门应将检测设备台账管理情况纳入日常监督检查范围，对台账的建立、更新、准确性和完整性进行抽查或全面检查。

4.2问题处理

对检查中发现的台账管理不规范、信息不准确、更新不及时等问题，应责令相关责任人限期整改，并跟踪整改情况。

五、责任追究

5.1管理责任

各项目部负责人为本项目检测设备台账管理的第一责任人，设备管理员或指定的台账管理人员对台账的直接管理负责。

5.2责任追究

对于因台账管理混乱、信息失实、更新不及时等原因，导致检测工作失误、工程质量问题或造成其他损失的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚或行政处分。

六、附则

6.1解释权

本制度由本单位（或项目部）设备管理部门（或指定部门）负责解释。

6.2实施日期

本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

6.3附件

可根据需要，为本制度配备《检测设备台账模板》、《检测设备校准/检定记录表》、《检测设备状态变动申请表》等附件，作为台账管理的配套工具。